Platforma
Łatwe zapewnienie zgodności z przepisami w branży nieruchomości
Ochrona danych osobowych (RODO) i zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy w sektorze nieruchomości – wszystko w jednym miejscu:
„Poznaj swoją firmę” (KYB): Samodzielna ocena ryzyka + Polityka i procedury AML + Historia działalności specjalisty ds. zgodności + Szkolenia i certyfikacja pracowników
„Poznaj swojego klienta” (KYC): weryfikacja tożsamości (biometryczna i dokumentacyjna) + listy sankcyjne + osoby zajmujące eksponowane stanowiska polityczne (PEP) + negatywne wzmianki w mediach + ocena ryzyka i jej interpretacja
„Poznaj swoją transakcję” (KYT): proces oparty na ryzyku, mający na celu zbadanie, zrozumienie i ciągłe monitorowanie transakcji dotyczącej nieruchomości w celu ustalenia, czy jest ona uzasadniona z handlowego punktu widzenia, zgodna ze znanym profilem klienta oraz wolna od oznak prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.
Ocena ryzyka w sektorze nieruchomości: Określenie ryzyka specyficznego dla transakcji dotyczących nieruchomości
Nasza filozofia
Procesy opcjonalne i obowiązkowe
Przedstawiamy zmiany w dyrektywach, które zostały przekształcone w rozporządzenia, aby ułatwić Państwu dostosowanie się do nowych przepisów. Bliskie relacje i współpraca z ekspertami ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy z sektora niefinansowego pozwalają naszemu zespołowi dokładnie interpretować przepisy Komisji Europejskiej oraz wytyczne FATF. AMLA, Urząd ds. Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy, określił artykuły rozporządzenia (AMLR), które wejdą w życie w lipcu 2027 roku.
Platforma Immosurance została stworzona z myślą o technicznym wdrożeniu tych nowych przepisów w ramach łatwego w obsłudze, a jednocześnie kompleksowego rozwiązania, które umożliwia zapewnienie zgodności z przepisami dostosowaną do potrzeb specjalistów z branży nieruchomości. Możesz liczyć na różnorodne sposoby realizacji procesów w sposób, który najbardziej Ci odpowiada!
Stowarzyszenia zawodowe wywiązują się ze swoich obowiązków
Współpraca ze stowarzyszeniami branżowymi wzmacnia ofertę tych stowarzyszeń skierowaną do ich członków w dążeniu do zapewnienia im rzeczywistej wartości.
Jesteśmy zaangażowani we współpracę z Komisją Europejską i FATF w zakresie przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz RODO, aby zapewnić jasność co do bieżących zmian w przepisach i ich praktycznego zastosowania w branży nieruchomości.
Stowarzyszenia po raz kolejny dowodzą, że dostarczając najnowocześniejsze narzędzia, przyczyniają się do profesjonalizacji branży i zapewnienia zgodności z coraz bardziej rygorystycznymi przepisami mającymi na celu ochronę konsumentów końcowych.
Praktyczne narzędzia
Wdrażamy przepisy prawne w praktyce, dostarczając praktyczne narzędzia obejmujące zdecydowaną większość elementów opisanych w przepisach dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy, dostosowanych konkretnie do sektora nieruchomości, tak aby firmy mogły polegać na jednym, scentralizowanym i bezpiecznym rozwiązaniu, które jest na tyle elastyczne, że w razie potrzeby można je dostosować do specyfiki danego kraju – wykraczając poza samą adaptację językową.
Dzięki znanej terminologii i elementom danych, które mają sens w sektorze nieruchomości, Immosurance zapewnia praktyczną użyteczność dla każdego użytkownika, ponieważ zgodność z przepisami AML jest obowiązkiem każdego specjalisty z branży nieruchomości!
Wdrożenie
Immosurance to wielojęzyczna platforma firmy OptimaSys, znanej z międzynarodowej platformy Optima-CRM. Zaawansowane technologie zapewniają przyjazne dla użytkownika i całkowicie bezpieczne rozwiązanie oparte na procesach, umożliwiające pełną zgodność z przepisami. Immosurance zapewnia płynną integrację wszystkich narzędzi i usług niezbędnych do sprostania rosnącej złożoności przepisów. Koncentruje się na wspólnej architekturze obejmującej WSZYSTKIE elementy obowiązków, umożliwiającej rozwój, dostosowanie do przyszłych zmian prawnych oraz centralne, bezpieczne przechowywanie wszystkich informacji. Dzięki temu wymagana możliwość natychmiastowej kontroli jest zapewniona w dowolnym momencie, oferując całkowitą przejrzystość i eliminując ryzyko dla firm z branży nieruchomości.
Bezpieczna integracja
Dzięki otwartym interfejsom API (Application Programming Interfaces) systemy CRM użytkowników mogą płynnie się integrować, co sprawia, że stają się one naturalnym rozszerzeniem zwykłego środowiska biznesowego. Systemy CRM mogą integrować swoje procesy za pośrednictwem API z Immosurance (dokumentacja).
Ponadto dostępne są inteligentne kreatory importu, które pozwalają użytkownikom uniknąć podwójnego wprowadzania danych.
Dalszy rozwój
W szybko zmieniającym się świecie, w którym organy regulacyjne dostosowują się do ewolucji rynków – zwłaszcza tam, gdzie przestępcy próbują znaleźć sposoby na obejście przepisów dotyczących obrotu nieruchomościami – podobnie ewoluują rozwiązania służące zwalczaniu potencjalnych przestępstw.
Immosurance dąży do dostosowywania się do tych zmian i dostarcza odpowiednie metody oraz rozwiązania, dzięki którym firmy z branży nieruchomości mogą w najlepszy możliwy sposób zachować zgodność z przepisami, a jednocześnie upraszczać procesy dla profesjonalistów.
Bezpieczna platforma
Immosurance to bezpieczna platforma podobna do wielokrotnie nagradzanego systemu CRM dla branży nieruchomości Optima-CRM.
Oparta na procesach, prowadzi użytkownika od początku do końca, identyfikując i dokumentując ryzyko związane z działalnością firmy oraz z każdym z klientów i transakcji.
Wszystko w Twoim własnym języku
Praca w języku ojczystym (lub innym wybranym przez Ciebie) ułatwia zrozumienie złożonych obowiązków oraz przestrzeganie przepisów i regulacji. Dodatkowo dokumenty i korespondencja są sporządzane w języku odpowiednim dla danego klienta i kraju.
Elementy zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy
Rejestracja w serwisie Immosurance
Dzięki profilom uprawnień opartym na rolach tylko specjalista ds. zgodności w Spółce może początkowo zarejestrować się na platformie Immosurance, a następnie określić, jakie role zostaną przypisane pozostałym użytkownikom. Za wszystkie działania w ramach firmy ostateczną odpowiedzialność ponosi specjalista ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy. Specjalista ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy może zapraszać użytkowników i audytorów ds. przeciwdziałania praniu pieniędzy do swojego konta za pomocą zaszyfrowanych zaproszeń.
KYB (Know Your Business): Wewnętrzna analiza due diligence
Platforma Immosurance to kompleksowe rozwiązanie w zakresie obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) w branży nieruchomości, obejmujące obszar pulpitu nawigacyjnego, w którym specjalista ds. AML zarządza wszystkimi aspektami wewnętrznej zgodności z przepisami AML w branży nieruchomości. KYB stanowi istotny element przeciwdziałania praniu pieniędzy, podczas gdy skupianie się wyłącznie na KYC (transakcjach i klientach) jest dalece niewystarczające do zapewnienia zgodności z obowiązującymi dyrektywami oraz zatwierdzonym rozporządzeniem (AMLA), które wejdzie w życie w lipcu 2027 r.
KYC (Know Your Client – poznaj swojego klienta): Klienci i transakcje
W przypadku każdej transakcji, która podlega przepisom art. 19 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, tworzona jest dokumentacja zawierająca szczegółowe informacje na temat transakcji, przedmiotu transakcji oraz klientów. Dzięki bezpiecznym procesom cyfrowym zapewnianym przez światowej klasy dostawców rozwiązań w zakresie zgodności z przepisami (np. LexisNexis, IDVerse) przeprowadzane są kontrole KYC i realizowane aż do ich zakończenia.
Rozwiązanie dostosowane do rynku nieruchomości: wykraczające poza standardowe procedury KYC
Immosurance to pierwsze na świecie specjalistyczne rozwiązanie w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML), ukierunkowane na konkretne wyzwania charakterystyczne dla sektora nieruchomości. Dzięki autorskiemu modułowi ryzyka nieruchomościowego firmy z branży nieruchomości mogą polegać na ocenach ryzyka, które w 100% odnoszą się do transakcji dotyczących nieruchomości.
Raporty w Twoim języku
Chociaż Immosurance oferuje specjalne role użytkowników dla audytorów, umożliwiające im przegląd wszystkich istotnych szczegółów dotyczących zgodności zarówno z wymogami KYB, jak i KYC, można generować raporty dotyczące dowolnej dokumentacji, a także każdego z powiązanych klientów. Raporty takie są generowane w języku danego kraju lub użytkownika, tak aby służyły audytorom z tych krajów, i zawierają wszystkie wymagane szczegóły dotyczące badań, oceny ryzyka oraz interpretacji ryzyka.
Wydajny interfejs API
Zmniejszenie obciążenia pracą specjalistów z branży nieruchomości poprzez integrację dowolnej platformy CRM z Immosurance oraz maksymalną automatyzację tworzenia danych. Dostępny jest inteligentny kreator importu, dzięki czemu – oprócz interfejsu API – dane (klienci, nieruchomości i transakcje) można łatwo importować i automatycznie dopasowywać.
Jedno bezpieczne rozwiązanie zgodne z RODO
KYB – Poznaj swoją firmę
Pełna przejrzystość zarówno wobec pracowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych audytorów stanowi kluczowy pierwszy krok w zapewnieniu zgodności z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML).
Zbyt często zgodność z przepisami AML jest mylona z procedurą KYC i ograniczana wyłącznie do niej.
Brak jasnego stosowania procedur KYB prowadzi do nałożenia najłatwiejszych do uniknięcia kar, gdy audytor po raz pierwszy kontaktuje się z firmą z branży nieruchomości. Należy uważać, aby nie wpaść w taką pułapkę: obowiązki w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy wymagają bowiem całościowego podejścia do zgodności z przepisami.
- Wewnętrzna polityka przeciwdziałania praniu pieniędzy i analiza ryzyka
- Procedury AML
- Specjalista ds. zgodności z przepisami AML i dokumentacja uzupełniająca
- Szkolenie w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy dla WSZYSTKICH pracowników + certyfikacja
KYC – Poznaj swojego klienta
Weryfikacja tożsamości
- Gromadzenie danych dotyczących tożsamości
- Weryfikacja biometryczna i dokumentacyjna
- Zautomatyzowane i oparte na samoocenie określanie ryzyka
Listy sankcyjne – weryfikacja osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne (PEP) – negatywne informacje w mediach
- Dotyczy osób fizycznych i prawnych
- Eliminacja wyników fałszywie pozytywnych
- Zautomatyzowana i samodzielna ocena ryzyka
Analiza ryzyka specyficzna dla rynku nieruchomości
- Nieruchomość jest głównym przedmiotem analizy
- Cel, stan nieruchomości, lokalizacja, zmiany cen…
Informacje / Dane
- Wszystko w JEDNYM centralnym miejscu
- Centralny wgląd w sytuację w zakresie 360º
- Natychmiastowa możliwość audytu
- Zasady usuwania i wygasania dokumentów
- Ścieżki audytu WSZYSTKICH aktualizacji
- Zgodność z RODO: dostęp wyłącznie w razie potrzeby
- Dostęp do WSZYSTKICH istotnych elementów ryzyka i działań
Pomoc / Wsparcie
- Wbudowane przewodniki dla nowych użytkowników
- Filmy instruktażowe
- Pomoc kontekstowa na ekranie / Często zadawane pytania (FAQ) / Asystent AI
- Dostępny jest globalny program szkoleniowy dotyczący przeciwdziałania praniu pieniędzy
- Stowarzyszenia i firmy mogą tworzyć własne programy szkoleniowe
- System zgłoszeń + zespół wsparcia
- Automatyczne wprowadzanie danych – kreatory importu + API