Platform
Compliance vereenvoudigd voor de vastgoedsector
Privacy (AVG) & naleving van de antiwitwaswetgeving voor de vastgoedsector – Alles op één plek:
Know-Your-Business (KYB): Zelfrisicobeoordeling + AWW-beleid & -procedures + Geschiedenis van de compliance officer + Opleiding & certificering van medewerkers
Know-Your-Customer (KYC): Identiteitsverificatie (biometrisch & documentair) + Sanctielijsten + PEP + Negatieve media-aandacht + Risicobeoordeling & interpretatie
Risicobeoordeling voor vastgoed: specifieke risicobepaling voor vastgoedtransacties
Onze filosofie
Flexibele & vereiste processen
De veranderende richtlijnen omzetten in verordeningen, zodat u er gemakkelijk aan kunt voldoen. Dankzij de nauwe relatie en samenwerking met AWW-experts uit de niet-financiële sector kan ons team de AWW-wetgeving van de Europese Commissie en de regels van de FATF nauwkeurig interpreteren. AMLA, de Anti-Money Laundering Authority, heeft de artikelen gedefinieerd voor de verordening (AMLR) die vanaf juli 2027 van kracht zal zijn.
Immosurance is ontworpen om deze nieuwe regels technisch te verwerken in een gebruiksvriendelijke maar complete oplossing die naleving mogelijk maakt, aangepast aan de vastgoedprofessionals. Reken op een verscheidenheid aan manieren om de processen te voltooien op een manier die het beste bij u past!
CEPI neemt haar verantwoordelijkheid
Samenwerking met beroepsverenigingen versterkt de waardepropositie van deze verenigingen ten opzichte van hun leden in een streven naar relevante waarde.
CEPI zet zich in voor de relatie met de Europese Commissie en FATF op het gebied van antiwitwas- & GDPR-wetgeving om duidelijkheid te verschaffen over de voortdurende veranderingen in de wetgeving en de praktische toepassing op de vastgoedsector. Hierbij moedigt zij al haar leden in meer dan 25 Europese landen aan om Immosurance voor haar leden te overwegen.
CEPI bewijst hier opnieuw dat zij de toonaangevende Vastgoedvereniging in Europa is die haar netwerk in staat stelt te professionaliseren en te voldoen aan de steeds strenger wordende regels om de eindgebruikers te beschermen.
Praktische hulpmiddelen
De wet in de praktijk brengen door praktische hulpmiddelen te bieden die de overgrote meerderheid van de in de antiwitwaswetten beschreven elementen dekken, specifiek toegepast op vastgoed, zodat bedrijven kunnen vertrouwen op één centrale & veilige oplossing die flexibel genoeg is om zich waar nodig aan te passen aan landspecifieke kenmerken, naast aanpassing aan de taal van het land.
Met vertrouwde terminologie en gegevenselementen die zinvol zijn voor de vastgoedsector, levert Immosurance praktisch gebruik voor elke gebruiker, aangezien AWW-compliance de plicht is van elke vastgoedprofessional!
Implementatie
Immosurance is een meertalig platform van CEPI's digitaliseringspartner OptimaSys, bekend van het internationale Optima-CRM platform. Geavanceerde technologieën zorgen voor een gebruiksvriendelijke en volledig veilige procesgestuurde oplossing die totale naleving mogelijk maakt. Immosurance biedt een naadloze integratie van alle tools en diensten die essentieel zijn om te voldoen aan de groeiende complexiteit van de wetgeving. Het richt zich op een gemeenschappelijke architectuur voor ALLE elementen van de verplichtingen, waardoor groei, toekomstige wettelijke veranderingen en een centrale veilige opslag van alle informatie mogelijk zijn. Hierdoor is de vereiste instant auditability op elk moment een feit en biedt volledige transparantie, waardoor risico's voor vastgoedbedrijven worden geëlimineerd.
Veilige integratie
Met open API's (Application Programming Interfaces) kunnen CRM-systemen van gebruikers naadloos worden geïntegreerd, waardoor het een natuurlijke uitbreiding is van de gebruikelijke bedrijfsomgeving. CRM-systemen kunnen hun processen via API's integreren in Immosurance (documentation).
Daarnaast zijn er intelligente importwizards beschikbaar om de gebruiker dubbele invoer van gegevens te besparen.
Verdere ontwikkeling
In een snel evoluerende wereld waarin de regelgever zich aanpast aan de manier waarop de markten zich ontwikkelen, met name waar criminelen manieren proberen te vinden om de juridische aspecten van vastgoedtransacties te omzeilen, doen oplossingen ter bestrijding van misdaden dat ook.
Immosurance is vastbesloten om mee te evolueren met dergelijke veranderingen en levert adequate methoden en oplossingen zodat vastgoedbedrijven op de best mogelijke manier compliant blijven en tegelijkertijd de processen voor de professional vereenvoudigen.
Veilig platform
Immosurance is een veilig platform dat vergelijkbaar is met het bekroonde Optima-CRM voor vastgoed, maar dan toegepast op compliance voor vastgoed.
Procesgestuurd begeleidt u van begin tot eind bij het identificeren & documenteren van het risico van uw bedrijf en van elk van uw klanten & transacties.
Alles in je eigen taal
Veilige antiwitwasnalevingselementen
Aanmelden bij Immosurance
Dankzij rolgebaseerde autorisatieprofielen kan alleen de Compliance Officer van het bedrijf zich in eerste instantie registreren op het Immosurance platform, waarna hij/zij kan bepalen welke rollen worden toegewezen aan de andere gebruikers. Alle activiteiten binnen het bedrijf vallen onder de eindverantwoordelijkheid van de AML Officer. De AML Officer kan AML-gebruikers en AML-Auditors uitnodigen voor zijn AML-account via versleutelde uitnodigingen.
KYB (Ken uw bedrijf): Interne due diligence
KYC (Ken Je Klant): Klanten & Transacties
Vastgoedspecifieke oplossing: Verder dan algemeen KYC
Rapportage in uw taal
Terwijl Immosurance speciale gebruikersrollen biedt voor auditors om alle relevante details van zowel KYB als KYC compliance te beoordelen, kunnen rapporten worden gegenereerd over elk dossier en over elk van de gerelateerde klanten. Dergelijke rapporten worden gegenereerd in de taal van het land / de gebruiker, om te dienen voor auditors van die landen en bevatten alle vereiste onderzoek & risicobeoordeling & risico-interpretatie details.
Krachtige API
Eén veilige GDPR-compliant oplossing
KYB - Ken uw bedrijf
Volledige transparantie naar zowel interne medewerkers als externe auditors is de cruciale eerste stap in AML-compliance.
Te vaak wordt AML-compliance verward met en beperkt tot alleen KYC.
Het niet duidelijk toepassen van KYB leidt tot de gemakkelijkste boetes wanneer een auditor voor het eerst contact opneemt met een vastgoedbedrijf. Zorg ervoor dat u niet in een dergelijke val trapt: in plaats daarvan vereisen AML-verplichtingen een holistische benadering van compliance.
- Intern AML-beleid & Risicoanalyse
- AML-procedures
- AML Compliance Officer & Back-updocumentatie
- AML-training voor ALLE medewerkers + certificering
KYC - Ken uw klant
ID-verificatie
- ID-gegevensverzameling
- Biometrische & Documentaire verificatie
- Geautomatiseerde + zelfbeoordeling van risicobepaling
Sanctielijsten - PEP-controles - Ongewenste media
- Toepassing op natuurlijke personen en rechtspersonen
- Opheffen van fout-positieven
- Geautomatiseerde + zelfbeoordeling van risicobepaling
Real EstateRisicobepaling Real Estate-Specifieke Risicoanalyse
Informatie / gegevens
- Opgeslagen op één centrale plaats
- Centraal 360º overzicht
- Instant controleerbaar
- Beleid voor verwijderen en verlopen van documenten
- Audittrails van alle updates
- GDPR-compliant: Alleen toegang op basis van behoefte
- Toegang tot ALLE relevante risicocomponenten & acties
Assistentie / ondersteuning
- Ingebouwde instaphandleidingen
- Handleidingvideo's
- Ingebouwde contextuele hulp op het scherm / FAQ's / AI-assistent
- Er is een wereldwijd AML-trainingscurriculum beschikbaar
- Verenigingen en bedrijven kunnen hun eigen curricula maken
- Support Ticket Systeem + Support Team
- Geautomatiseerde gegevensinvoer - Import Wizards + API