Plattform
Compliance leicht gemacht für die Immobilienbranche
Datenschutz (DSGVO) und immobilienspezifische Compliance im Bereich Geldwäschebekämpfung – alles aus einer Hand:
Know-Your-Business (KYB): Selbst-Risikobewertung + AML-Richtlinien und -Verfahren + Historie des Compliance-Beauftragten + Schulung und Zertifizierung der Mitarbeiter
Know-Your-Customer (KYC): Identitätsprüfung (biometrisch & dokumentarisch) + Sanktionslisten + PEP + negative Medienberichte + Risikobewertung & -auswertung
Risikobewertung im Immobilienbereich: Spezifische Risikobestimmung für Immobilientransaktionen
Unsere Philosophie
Flexible & erforderliche Prozesse
Wir decken die sich ändernden Richtlinien und Verordnungen ab, damit Sie sie leicht einhalten können. Die enge Beziehung und Zusammenarbeit mit AML-Experten des Nicht-Finanzsektors ermöglicht es unserem Team, die AML-Gesetzgebung der Europäischen Kommission und die Regeln der FATF genau zu interpretieren. AMLA, die Anti-Geldwäsche-Behörde, hat die Artikel für die Verordnung (AMLR) definiert, die ab Juli 2027 in Kraft treten wird. Zählen Sie auf eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Prozesse so zu erledigen, wie es Ihnen am besten passt!
CEPI nimmt seine Verantwortung wahr
Die Zusammenarbeit mit Berufsverbänden stärkt das Wertversprechen dieser Verbände gegenüber ihren Mitgliedern in dem Bestreben, einen relevanten Mehrwert zu schaffen.
CEPI engagiert sich in seiner Beziehung zur Europäischen Kommission und der FATF in Bezug auf die Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche & GDPR, um Klarheit über die laufenden Änderungen der Gesetze und die praktische Anwendung auf die Immobilienbranche zu schaffen. Sie ermutigt hiermit alle ihre Mitglieder in mehr als 25 europäischen Ländern, eine Immosicherung für ihre Mitglieder in Betracht zu ziehen.
CEPI beweist hier einmal mehr, dass sie der führende Immobilienverband in Europa ist, der es seinem Netzwerk ermöglicht, sich zu professionalisieren und die sich ständig verschärfenden Vorschriften zum Schutz der Endverbraucher einzuhalten.
Praktische Werkzeuge
Durch die Bereitstellung praktischer Tools, die die große Mehrheit der in den Anti-Geldwäsche-Gesetzen beschriebenen Elemente abdecken und speziell auf den Immobiliensektor angewendet werden, können sich Unternehmen auf eine zentrale und sichere Lösung verlassen, die flexibel genug ist, um sich bei Bedarf an länderspezifische Gegebenheiten anzupassen, und zwar über die Anpassung an die jeweilige Landessprache hinaus.
Mit vertrauter Terminologie und Datenelementen, die für den Immobiliensektor sinnvoll sind, bietet Immosurance einen praktischen Nutzen für jeden Anwender, denn AML-Compliance ist die Pflicht eines jeden Immobilienprofis!
Umsetzung
Immosurance ist eine mehrsprachige Plattform von CEPIs Digitalisierungspartner OptimaSys, bekannt für seine internationale Optima-CRM-Plattform. Fortschrittliche Technologien bieten eine benutzerfreundliche und absolut sichere prozessgesteuerte Lösung, die total compliance ermöglicht. Immosurance bietet eine nahtlose Integration aller Tools und Dienste, die für die Einhaltung der immer komplexer werdenden Gesetzgebung erforderlich sind. Im Mittelpunkt steht eine gemeinsame Architektur für ALLE Elemente der Verpflichtungen, die Wachstum, künftige Gesetzesänderungen und eine zentrale, sichere Speicherung aller Informationen ermöglicht. Dadurch ist die geforderte Sofortige Prüfbarkeit jederzeit gegeben und bietet vollständige Transparenz, wodurch Risiken für Immobilienunternehmen eliminiert werden.
Sichere Integration
Durch offene APIs (Application Programming Interfaces) können die CRM-Systeme der Anwender nahtlos integriert werden, so dass es eine natürliche Erweiterung der gewohnten Unternehmensumgebung darstellt. CRM-Systeme können ihre Prozesse via API in Immosurance integrieren (Dokumentation).
Zudem stehen intelligente Import-Assistenten zur Verfügung, die dem Anwender doppelte Dateneingaben ersparen.
Fortgesetzte Entwicklung
In einer sich schnell entwickelnden Welt, in der sich die Aufsichtsbehörden an die Entwicklung der Märkte anpassen, insbesondere an die Tatsache, dass Kriminelle versuchen, Wege zu finden, um die Legalität von Immobilientransaktionen zu umgehen, müssen auch Lösungen zur Bekämpfung von Straftaten gefunden werden.
Immosurance hat sich verpflichtet, sich entsprechend dieser Veränderungen weiterzuentwickeln und bietet angemessene Methoden und Lösungen an, damit Immobilienunternehmen auf die bestmögliche Weise konform bleiben und gleichzeitig die Prozesse für die Fachleute vereinfachen.
Sichere Plattform
Immosurance ist eine sichere Plattform, die dem preisgekrönten CRM für Immobilien Optima-CRM ähnelt.
Prozessgesteuert werden Sie von Anfang bis Ende geführt, um das Risiko Ihres Unternehmens und jedes Ihrer Kunden & Transaktionen zu identifizieren & zu dokumentieren.
Alles in Ihrer eigenen Sprache
Sichere Anti-Geldwäsche-Compliance-Elemente
Anmeldung bei Immosurance
Dank rollenbasierter Berechtigungsprofile kann sich zunächst nur der Compliance-Beauftragte des Unternehmens auf der Immosurance-Plattform registrieren und anschließend bestimmen, welche Rollen den anderen Nutzern zugewiesen werden. Alle Aktivitäten innerhalb des Unternehmens fallen in den Verantwortungsbereich des AML-Beauftragten. Der AML-Beauftragte kann AML-Nutzer und AML-Auditoren über verschlüsselte Einladungen zu seinem AML-Konto einladen.
>KYB (Know Your Business): Interne Due-Diligence-Prüfung
KYC (Kenne deinen Kunden): Kunden und Transaktionen
Immobilienspezifische Lösung: Jenseits von generischem KYC
Berichterstattung in Ihrer Sprache
Während Immosurance spezielle Benutzerrollen für Wirtschaftsprüfer anbietet, um alle relevanten Details der KYB- und KYC-Compliance zu überprüfen, können Berichte über jedes Dossier sowie über jeden der zugehörigen Kunden erstellt werden. Solche Berichte werden in der Sprache des Landes / des Benutzers erstellt, um den Prüfern dieser Länder zu dienen, und enthalten alle erforderlichen Recherchen & Risikobewertung & Risikointerpretationsdetails.
Leistungsstarke API
Eine sichere GDPR-konforme Lösung
KYB - Know Your Business
Vollständige Transparenz sowohl für interne Mitarbeiter als auch für externe Prüfer ist der entscheidende erste Schritt zur Einhaltung der AML-Vorschriften.
Zu oft wird die Einhaltung der AML-Vorschriften mit der KYC-Vorschrift verwechselt und auf diese beschränkt.
Nicht eindeutig angewandte KYB-Vorschriften führen zu den leichtesten Geldstrafen, wenn ein Prüfer zum ersten Mal mit einem Immobilienunternehmen in Kontakt kommt. Achten Sie darauf, nicht in eine solche Falle zu tappen: Stattdessen erfordern die AML-Verpflichtungen einen ganzheitlichen Ansatz für die Einhaltung der Vorschriften.
- Interne AML-Politik & Risikoanalyse
- AML-Verfahren
- AML-Compliance-Beauftragter & Backup-Dokumentation
- AML-Schulung für ALLE Mitarbeiter + Zertifizierung
KYC - Kenne deinen Kunden
ID-Überprüfung
- ID-Datenerfassung
- Biometrische & Dokumentenprüfung
- Automatisierte + selbst eingeschätzte Risikobestimmung
Sanktionslisten - PEP-Checks - Adverse Media
- Anwendung auf natürliche + juristische Personen
- Falsch-Positive eliminieren
- Automatisierte + selbst eingeschätzteRisikobestimmung
Immobilienspezifische Risikoanalyse
- Die Immobilie ist das zentrale Objekt
- Intention, Zustand der Immobilie, Lage, Preisänderungen...
Informationen/Daten
- An EINEM zentralen Ort gespeichert
- Zentrale 360º-Sichtbarkeit
- Sofortige Auditierbarkeit
- Dokumentenlösch- und Verfallsrichtlinien
- Prüfungspfade für JEDE Aktualisierung
- GDPR-konform: Zugriff nur bei Bedarf
- Zugriff auf ALLE relevanten Risikokomponenten & Aktionen
Hilfe / Unterstützung
- Eingebaute Einführungsleitfäden
- Anleitungsvideos
- Kontextuelle Hilfe auf dem Bildschirm / FAQ's / KI-Assistent
- Ein globaler AML-Schulungsplan ist verfügbar
- Verbände & Unternehmen können eigene Lehrpläne erstellen
- Support Ticket System + Support Team
- Automatisierte Dateneingabe - Import-Assistenten + API