Plattform

Compliance leicht gemacht für die Immobilienbranche

Datenschutz (DSGVO) und immobilienspezifische Compliance im Bereich Geldwäschebekämpfung – alles aus einer Hand:

Know-Your-Business (KYB): Selbst-Risikobewertung + AML-Richtlinien und -Verfahren + Historie des Compliance-Beauftragten + Schulung und Zertifizierung der Mitarbeiter

Know-Your-Customer (KYC): Identitätsprüfung (biometrisch & dokumentarisch) + Sanktionslisten + PEP + negative Medienberichte + Risikobewertung & -auswertung

Risikobewertung im Immobilienbereich: Spezifische Risikobestimmung für Immobilientransaktionen

Unsere Philosophie

Flexible & erforderliche Prozesse

Wir decken die sich ändernden Richtlinien und Verordnungen ab, damit Sie sie leicht einhalten können. Die enge Beziehung und Zusammenarbeit mit AML-Experten des Nicht-Finanzsektors ermöglicht es unserem Team, die AML-Gesetzgebung der Europäischen Kommission und die Regeln der FATF genau zu interpretieren. AMLA, die Anti-Geldwäsche-Behörde, hat die Artikel für die Verordnung (AMLR) definiert, die ab Juli 2027 in Kraft treten wird. Zählen Sie auf eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Prozesse so zu erledigen, wie es Ihnen am besten passt!

Machen Sie jetzt den AML-Bereitschaftstest!

CEPI nimmt seine Verantwortung wahr

Die Zusammenarbeit mit Berufsverbänden stärkt das Wertversprechen dieser Verbände gegenüber ihren Mitgliedern in dem Bestreben, einen relevanten Mehrwert zu schaffen.

CEPI engagiert sich in seiner Beziehung zur Europäischen Kommission und der FATF in Bezug auf die Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche & GDPR, um Klarheit über die laufenden Änderungen der Gesetze und die praktische Anwendung auf die Immobilienbranche zu schaffen. Sie ermutigt hiermit alle ihre Mitglieder in mehr als 25 europäischen Ländern, eine Immosicherung für ihre Mitglieder in Betracht zu ziehen.

CEPI beweist hier einmal mehr, dass sie der führende Immobilienverband in Europa ist, der es seinem Netzwerk ermöglicht, sich zu professionalisieren und die sich ständig verschärfenden Vorschriften zum Schutz der Endverbraucher einzuhalten.

CEPI und AML

Praktische Werkzeuge

Durch die Bereitstellung praktischer Tools, die die große Mehrheit der in den Anti-Geldwäsche-Gesetzen beschriebenen Elemente abdecken und speziell auf den Immobiliensektor angewendet werden, können sich Unternehmen auf eine zentrale und sichere Lösung verlassen, die flexibel genug ist, um sich bei Bedarf an länderspezifische Gegebenheiten anzupassen, und zwar über die Anpassung an die jeweilige Landessprache hinaus.

Mit vertrauter Terminologie und Datenelementen, die für den Immobiliensektor sinnvoll sind, bietet Immosurance einen praktischen Nutzen für jeden Anwender, denn AML-Compliance ist die Pflicht eines jeden Immobilienprofis!

Umsetzung

Immosurance ist eine mehrsprachige Plattform von CEPIs Digitalisierungspartner OptimaSys, bekannt für seine internationale Optima-CRM-Plattform. Fortschrittliche Technologien bieten eine benutzerfreundliche und absolut sichere prozessgesteuerte Lösung, die total compliance ermöglicht. Immosurance bietet eine nahtlose Integration aller Tools und Dienste, die für die Einhaltung der immer komplexer werdenden Gesetzgebung erforderlich sind. Im Mittelpunkt steht eine gemeinsame Architektur für ALLE Elemente der Verpflichtungen, die Wachstum, künftige Gesetzesänderungen und eine zentrale, sichere Speicherung aller Informationen ermöglicht. Dadurch ist die geforderte Sofortige Prüfbarkeit jederzeit gegeben und bietet vollständige Transparenz, wodurch Risiken für Immobilienunternehmen eliminiert werden.

Sichere Integration

Durch offene APIs (Application Programming Interfaces) können die CRM-Systeme der Anwender nahtlos integriert werden, so dass es eine natürliche Erweiterung der gewohnten Unternehmensumgebung darstellt. CRM-Systeme können ihre Prozesse via API in Immosurance integrieren (Dokumentation).

Zudem stehen intelligente Import-Assistenten zur Verfügung, die dem Anwender doppelte Dateneingaben ersparen.

Fortgesetzte Entwicklung

In einer sich schnell entwickelnden Welt, in der sich die Aufsichtsbehörden an die Entwicklung der Märkte anpassen, insbesondere an die Tatsache, dass Kriminelle versuchen, Wege zu finden, um die Legalität von Immobilientransaktionen zu umgehen, müssen auch Lösungen zur Bekämpfung von Straftaten gefunden werden.

Immosurance hat sich verpflichtet, sich entsprechend dieser Veränderungen weiterzuentwickeln und bietet angemessene Methoden und Lösungen an, damit Immobilienunternehmen auf die bestmögliche Weise konform bleiben und gleichzeitig die Prozesse für die Fachleute vereinfachen.

Sichere Plattform

Immosurance ist eine sichere Plattform, die dem preisgekrönten CRM für Immobilien Optima-CRM ähnelt.

Prozessgesteuert werden Sie von Anfang bis Ende geführt, um das Risiko Ihres Unternehmens und jedes Ihrer Kunden & Transaktionen zu identifizieren & zu dokumentieren.

Über Optima-CRM

Alles in Ihrer eigenen Sprache

Wenn Sie in Ihrer eigenen Sprache (oder einer Sprache Ihrer Wahl) arbeiten, fällt es Ihnen leichter, die komplexen Verpflichtungen zu verstehen und Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Hinzu kommt, dass Dokumente und Mitteilungen in der für den jeweiligen Kunden und das jeweilige Land relevanten Sprache erstellt werden.

Sichere Anti-Geldwäsche-Compliance-Elemente

Anmeldung bei Immosurance

Dank rollenbasierter Berechtigungsprofile kann sich zunächst nur der Compliance-Beauftragte des Unternehmens auf der Immosurance-Plattform registrieren und anschließend bestimmen, welche Rollen den anderen Nutzern zugewiesen werden. Alle Aktivitäten innerhalb des Unternehmens fallen in den Verantwortungsbereich des AML-Beauftragten. Der AML-Beauftragte kann AML-Nutzer und AML-Auditoren über verschlüsselte Einladungen zu seinem AML-Konto einladen.

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KYB (Know Your Business): Interne Due-Diligence-Prüfung

Die Immosurance-Plattform ist eine 360-Grad-Lösung für AML-Compliance-Aufgaben in der Immobilienbranche, die einen Dashboard-Bereich umfasst, in dem der AML-Beauftragte alle Aspekte der internen Compliance für AML in der Immobilienbranche organisiert. KYB ist ein wesentlicher Bestandteil von AML, während die Konzentration auf KYC (Transaktionen und Kunden) allein bei weitem nicht ausreicht, um die aktuellen Richtlinien und die genehmigte Verordnung (GwG), die im Juli 2027 in Kraft tritt, einzuhalten.

KYC (Kenne deinen Kunden): Kunden und Transaktionen

Für jede Transaktion, die unter Artikel 19 des AML-Gesetzes fällt, wird ein Dossier erstellt, in dem die Transaktion, das Eigentum, das Gegenstand der Transaktion ist, und die Kunden aufgeführt sind. Durch sichere digitale Prozesse, die von erstklassigen digitalen Compliance-Anbietern (z. B. LexisNexis, IDVerse) bereitgestellt werden, werden KYC-Prüfungen durchgeführt und bis zum Abschluss verfolgt.

Immobilienspezifische Lösung: Jenseits von generischem KYC

Immosurance ist die erste vertikalisierte AML-Lösung der Welt, die sich auf die spezifischen Herausforderungen des Immobiliensektors konzentriert. Durch das proprietäre Immobilienrisikomodul kann sich ein Immobilienunternehmen auf Risikobewertungen verlassen, die zu 100 % für Immobilientransaktionen relevant sind.

Berichterstattung in Ihrer Sprache

Während Immosurance spezielle Benutzerrollen für Wirtschaftsprüfer anbietet, um alle relevanten Details der KYB- und KYC-Compliance zu überprüfen, können Berichte über jedes Dossier sowie über jeden der zugehörigen Kunden erstellt werden. Solche Berichte werden in der Sprache des Landes / des Benutzers erstellt, um den Prüfern dieser Länder zu dienen, und enthalten alle erforderlichen Recherchen & Risikobewertung & Risikointerpretationsdetails.

Leistungsstarke API

Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung von Immobilienfachleuten durch die Integration einer beliebigen CRM-Plattform in Immosurance und automatisieren Sie die Datenerstellung so weit wie möglich. Es gibt einen intelligenten Import-Assistenten, sodass neben der API auch Daten (Kunden, Immobilien und Transaktionen) einfach importiert und automatisch abgeglichen werden können.

Eine sichere GDPR-konforme Lösung

KYB - Know Your Business

Vollständige Transparenz sowohl für interne Mitarbeiter als auch für externe Prüfer ist der entscheidende erste Schritt zur Einhaltung der AML-Vorschriften.

Zu oft wird die Einhaltung der AML-Vorschriften mit der KYC-Vorschrift verwechselt und auf diese beschränkt.

Nicht eindeutig angewandte KYB-Vorschriften führen zu den leichtesten Geldstrafen, wenn ein Prüfer zum ersten Mal mit einem Immobilienunternehmen in Kontakt kommt. Achten Sie darauf, nicht in eine solche Falle zu tappen: Stattdessen erfordern die AML-Verpflichtungen einen ganzheitlichen Ansatz für die Einhaltung der Vorschriften.

  • Interne AML-Politik & Risikoanalyse
  • AML-Verfahren
  • AML-Compliance-Beauftragter & Backup-Dokumentation
  • AML-Schulung für ALLE Mitarbeiter + Zertifizierung

KYC - Kenne deinen Kunden

ID-Überprüfung

  • ID-Datenerfassung
  • Biometrische & Dokumentenprüfung
  • Automatisierte + selbst eingeschätzte Risikobestimmung

Sanktionslisten - PEP-Checks - Adverse Media

  • Anwendung auf natürliche + juristische Personen
  • Falsch-Positive eliminieren
  • Automatisierte + selbst eingeschätzteRisikobestimmung

Immobilienspezifische Risikoanalyse

  • Die Immobilie ist das zentrale Objekt
  • Intention, Zustand der Immobilie, Lage, Preisänderungen...

Informationen/Daten

  • An EINEM zentralen Ort gespeichert
    1. Zentrale 360º-Sichtbarkeit
    2. Sofortige Auditierbarkeit
  • Dokumentenlösch- und Verfallsrichtlinien
  • Prüfungspfade für JEDE Aktualisierung
  • GDPR-konform: Zugriff nur bei Bedarf
  • Zugriff auf ALLE relevanten Risikokomponenten & Aktionen

Hilfe / Unterstützung

  • Eingebaute Einführungsleitfäden
  • Anleitungsvideos
  • Kontextuelle Hilfe auf dem Bildschirm / FAQ's / KI-Assistent
  • Ein globaler AML-Schulungsplan ist verfügbar
  • Verbände & Unternehmen können eigene Lehrpläne erstellen
  • Support Ticket System + Support Team
  • Automatisierte Dateneingabe - Import-Assistenten + API
Frühbucherangebot

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