Piattaforma

La conformità semplificata per il settore immobiliare

Privacy (GDPR) e conformità alle norme antiriciclaggio specifiche per il settore immobiliare – Tutto in un unico posto:

Know-Your-Business (KYB): Autovalutazione del rischio + Politica e procedure antiriciclaggio + Cronologia del responsabile della conformità + Formazione e certificazione dei dipendenti

Know-Your-Customer (KYC): verifica dell'identità (biometrica e documentale) + liste delle sanzioni + PEP + notizie negative sui media + valutazione e interpretazione del rischio

Valutazione del rischio immobiliare: determinazione del rischio specifico per le transazioni immobiliari

La nostra filosofia

Processi flessibili e richiesti

Coprire l'evoluzione delle direttive e dei regolamenti per essere facilmente conformi. Lo stretto rapporto e la collaborazione con gli esperti di antiriciclaggio del settore non finanziario consentono al nostro team di interpretare da vicino la legislazione antiriciclaggio della Commissione europea, le regole del GAFI. L'AMLA, l'Autorità Antiriciclaggio, ha definito gli articoli per il Regolamento (AMLR) che entrerà in vigore a partire dal luglio 2027. 

Immosurance è stata concepita per assorbire tecnicamente queste nuove regole in una soluzione facile da usare ma completa, che consenta una conformità adatta ai professionisti del settore immobiliare. Contate su una diversità di modi per completare i processi nel modo che più vi si addice!

Fate subito il test di preparazione all'antiriciclaggio!

CEPI si assume la propria responsabilità

La collaborazione con le Associazioni Professionali rafforza la proposta di valore di queste associazioni nei confronti dei loro membri, nel tentativo di apportare un valore rilevante.

CEPI è impegnata nel suo rapporto con la Commissione Europea e il GAFI sulle leggi Antiriciclaggio e GDPR, per fornire chiarezza sui cambiamenti in corso nelle leggi e sull'applicazione pratica al settore immobiliare. Con la presente incoraggia tutti i suoi membri in più di 25 paesi europei a prendere in considerazione l'Immosurance per i propri membri.

CEPI dimostra ancora una volta di essere l'associazione immobiliare leader in Europa, consentendo alla propria rete di professionalizzarsi e di conformarsi alle regole sempre più stringenti per proteggere i consumatori finali.

CEPI + AML

Strumenti pratici

Mettere in pratica la legge fornendo strumenti pratici che coprono la maggior parte degli elementi descritti nelle leggi antiriciclaggio, applicati specificamente al settore immobiliare, in modo che le aziende possano fare affidamento su un'unica soluzione centralizzata e sicura, sufficientemente flessibile da adattarsi alle specificità dei singoli paesi, ove necessario, oltre ad adattarsi alla lingua del proprio paese.

Con una terminologia familiare ed elementi di dati che hanno senso per il settore immobiliare, Immosurance offre un utilizzo pratico per ogni utente, poiché la conformità all'antiriciclaggio è un obbligo per ogni professionista del settore immobiliare!

Attuazione

Immosurance è una piattaforma multilingue di OptimaSys, partner di CEPI per la digitalizzazione, noto per la sua piattaforma internazionale Optima-CRM. Le tecnologie avanzate offrono una soluzione di facile utilizzo e totalmente sicura, che consente la compliance totale. Immosurance fornisce una perfetta integrazione di tutti gli strumenti e i servizi essenziali per conformarsi alla crescente complessità della legislazione. Si concentra su un'architettura comune per tutti gli elementi degli obblighi, consentendo la crescita, le future modifiche legali e un'archiviazione centrale e sicura di tutte le informazioni. Grazie a ciò, la necessaria controllabilità istantanea è un dato di fatto in qualsiasi momento e offre una trasparenza totale, eliminando i rischi per le aziende immobiliari.

Integrazione sicura

L'utilizzo di API (Application Programming Interfaces) aperte consente ai sistemi CRM degli utenti di integrarsi perfettamente, rendendolo un'estensione naturale dell'ambiente aziendale. I sistemi CRM sono in grado di integrare i loro processi tramite API in Immosurance (documentazione).

Inoltre, sono disponibili procedure guidate di importazione intelligenti per risparmiare all'utente il doppio inserimento di dati.

Sviluppo continuo

In un mondo in rapida evoluzione in cui le autorità di regolamentazione si adattano all'evoluzione dei mercati, in particolare quando i criminali cercano di trovare il modo di aggirare le legalità delle transazioni immobiliari, lo stesso vale per le soluzioni che combattono i crimini da commettere.

Immosurance si impegna ad evolversi in base a tali cambiamenti e fornisce metodi e soluzioni adeguati affinché le imprese immobiliari rimangano conformi nel modo più efficace possibile, semplificando al contempo i processi per i professionisti.

Piattaforma sicura

Immosurance è una piattaforma sicura simile al pluripremiato CRM per il settore immobiliare Optima-CRM.

Process-driven che vi guida dall'inizio alla fine nell'identificare & documentare il rischio della vostra attività e di ciascuno dei vostri clienti & transazioni.

Informazioni su Optima-CRM

Tutto nella vostra lingua

Lavorare nella propria lingua (o in una lingua di propria scelta) rende più facile comprendere gli obblighi complessi e rispettare leggi e normative. A ciò si aggiunge il fatto che i documenti e le comunicazioni vengono redatti nella lingua specifica per ciascun cliente e paese.

Elementi sicuri di conformità antiriciclaggio

Iscrizione a Immosurance

Grazie ai profili di autorizzazione basati sui ruoli, solo il Compliance Officer della Società può inizialmente registrarsi sulla piattaforma Immosurance, dopodiché può determinare quali ruoli assegnare agli altri utenti. Tutte le attività all'interno dell'azienda ricadono sotto la responsabilità finale del responsabile antiriciclaggio. Il responsabile antiriciclaggio può invitare gli utenti e gli auditor antiriciclaggio al suo account antiriciclaggio tramite inviti criptati.

KYB (Know Your Business): Due Diligence interna

La piattaforma Immosurance è una soluzione a 360 gradi per i compiti di conformità antiriciclaggio del settore immobiliare, che comprende un'area Dashboard in cui il responsabile antiriciclaggio organizza tutti gli aspetti della conformità interna per l'antiriciclaggio nel settore immobiliare. Il KYB è una parte essenziale dell'AML, mentre concentrarsi solo sul KYC (transazioni e clienti) è ben lungi dall'essere sufficiente per conformarsi alle attuali direttive e al regolamento approvato (AMLA) che entrerà in vigore nel luglio 2027.

KYC (Know Your Client): Clienti e transazioni

Per ogni transazione che rientra nel campo di applicazione dell'articolo 19 della legge antiriciclaggio, viene creato un dossier che descrive in dettaglio la transazione, la proprietà oggetto della transazione e i clienti. Attraverso processi digitali sicuri forniti da fornitori di compliance digitale di livello mondiale (ad esempio LexisNexis, IDVerse), i controlli KYC vengono eseguiti e seguiti fino al completamento.

Soluzione specifica per il settore immobiliare: Oltre il KYC generico

Immosurance è la prima soluzione antiriciclaggio verticalizzata al mondo, incentrata sulle sfide specifiche che caratterizzano il settore immobiliare. Grazie al modulo proprietario Real Estate Risk Module, un'azienda immobiliare può contare su valutazioni del rischio rilevanti al 100% per le transazioni immobiliari.

Rapporti nella vostra lingua

Mentre Immosurance offre ruoli speciali agli auditor per esaminare tutti i dettagli rilevanti della conformità KYB e KYC, è possibile generare report su qualsiasi dossier e su ciascuno dei relativi clienti. Tali rapporti sono generati nella lingua del paese / dell'utente, in modo da servire agli auditor di quei paesi e includono tutti i dettagli di ricerca & valutazione & interpretazione del rischio richiesti.

API potente

Ridurre il carico di lavoro dei professionisti del settore immobiliare integrando qualsiasi piattaforma CRM in Immosurance e automatizzando il più possibile la creazione dei dati. Esiste una procedura guidata di importazione intelligente per cui, oltre alle API, i dati (clienti, proprietà e transazioni) possono essere facilmente importati e abbinati automaticamente.

Una soluzione sicura conforme al GDPR

KYB - Conoscere l'azienda

La piena trasparenza nei confronti del personale interno e dei revisori esterni è il primo passo fondamentale per la conformità all'antiriciclaggio.

Troppo spesso la conformità all'antiriciclaggio viene confusa e limitata al solo KYC.

Non applicare chiaramente il KYB porta alle più facili multe quando un revisore entra per la prima volta in contatto con un'attività immobiliare. Assicuratevi di non cadere in questa trappola: gli obblighi antiriciclaggio richiedono invece un approccio olistico alla conformità.

  • Politica interna antiriciclaggio e analisi dei rischi
  • Procedure antiriciclaggio
  • Responsabile della conformità antiriciclaggio e documentazione di back-up
  • Formazione antiriciclaggio per tutti i dipendenti e certificazione
.

KYC - Conoscere il cliente

Verifica dell'identità

  • Raccolta di dati identificativi
  • Verifica biometrica & Verifica documentale
  • Determinazione del rischio automatizzata e autovalutata

Liste di sanzioni - Controlli PEP - Media avversi

  • Applicazione a persone fisiche e giuridiche
  • Eliminazione dei falsi positivi
  • Determinazione del rischio automatizzata e autovalutata

Rilevazione dati immobiliari

  • Biometrica e campionaria
  • Determinazione del rischio
  • Determinazione del rischio
  • Analisi del rischio specifica per i beni immobili

    • La proprietà è l'oggetto centrale
    • Intenzione, Stato della proprietà, ubicazione, variazioni di prezzo...

    Informazioni / Dati

    • Assegnato in un unico luogo centrale
      1. Visibilità centrale a 360º
      2. Controllabilità immediata
    • Politiche di cancellazione e scadenza dei documenti
    • Tracce di controllo di qualsiasi aggiornamento
    • Compatibile con il GDPR: Accesso solo in base alle necessità
    • Accesso a TUTTI i componenti di rischio e alle azioni rilevanti

    Assistenza / Supporto

    • Guide di avvio incorporate
    • Video didattici
    • Aiuto contestuale su schermo / FAQ / Assistente AI
    • È disponibile un curriculum di formazione globale sull'antiriciclaggio
    • Le associazioni e le aziende possono creare i propri curricula
    • Sistema di ticket di assistenza + Team di supporto
    • Inserimento automatico dei dati - Procedure guidate di importazione + API
    Offerta Early Bird

    CONDIZIONI EARLY BIRD

    Per gli early birds sono disponibili condizioni eccezionali che presto non saranno più disponibili. Assicuratevi oggi stesso la vostra tariffa preferita.
    Visualizza i prezzi