Plate-forme

La conformité simplifiée pour le secteur immobilier

Confidentialité (RGPD) et conformité aux règles anti-blanchiment spécifiques au secteur immobilier – Tout en un seul endroit :

Connaissez votre entreprise (KYB) : auto-évaluation des risques + politique et procédures AML + historique du responsable de la conformité + formation et certification des employés

Connaissez votre client (KYC) : vérification d'identité (biométrique et documentaire) + listes de sanctions + PPE + presse négative + évaluation et interprétation des risques

Évaluation des risques immobiliers : détermination des risques spécifiques aux transactions immobilières

Notre philosophie

Processus flexibles et obligatoires

Immosurance a été conçu pour absorber techniquement ces nouvelles règles dans une solution facile à utiliser mais complète permettant la conformité adaptée aux professionnels de l'immobilier. Comptez sur une diversité de moyens pour compléter les processus de la manière qui vous convient le mieux !

Passez le test de préparation à la lutte contre le blanchiment d'argent dès maintenant !

Le CEPI prend ses responsabilités

CEPI s'engage dans sa relation avec la Commission européenne et le GAFI sur les lois contre le blanchiment d'argent &amp ; GDPR, à fournir des éclaircissements sur les changements en cours dans les lois et l'application pratique à l'industrie de l'immobilier. Elle encourage par la présente tous ses membres dans plus de 25 pays européens à envisager l'Immosurance pour ses membres.

CEPI prouve ici une fois de plus qu'elle est la principale association immobilière en Europe permettant à son réseau de se professionnaliser et de se conformer aux règles toujours plus strictes pour protéger les consommateurs finaux.

CEPI et LCB

Outils pratiques

En mettant la loi en pratique en fournissant des outils pratiques qui couvrent la grande majorité des éléments décrits dans les lois anti-blanchiment, appliquées spécifiquement à l'immobilier, de sorte que les entreprises peuvent compter sur une solution centrale &amp ; sécurisée qui est suffisamment flexible pour s'adapter aux spécificités des pays si nécessaire, au-delà de l'adaptation à la langue de leur pays.

Avec une terminologie familière et des éléments de données qui ont du sens pour le secteur immobilier, Immosurance offre une utilisation pratique pour chaque utilisateur puisque la conformité LCB est l'obligation de chaque professionnel de l'immobilier!

Cette solution a été conçue pour répondre aux besoins des professionnels de l'immobilier en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Mise en œuvre

conformité totale. Immosurance offre une intégration transparente de tous les outils et services essentiels pour se conformer aux complexités croissantes de la législation. Elle se concentre sur une architecture commune pour TOUS les éléments des obligations, permettant la croissance, les changements légaux futurs et un stockage central et sécurisé de toutes les informations. Grâce à cela, la vérifiabilité instantanée requise est une réalité à tout moment, offrant une transparence totale et éliminant les risques pour les entreprises immobilières.

Intégration sécurisée

Grâce à des API (interfaces de programmation d'applications) ouvertes, les systèmes CRM des utilisateurs s'intègrent de manière transparente, ce qui en fait une extension naturelle de l'environnement habituel de l'entreprise. Les systèmes CRM peuvent intégrer leurs processus via une API dans Immosurance (documentation).

De plus, des assistants d'importation intelligents sont disponibles pour éviter à l'utilisateur de devoir saisir deux fois les mêmes données.

Poursuite du développement

Dans un monde en constante évolution où les autorités de régulation s'adaptent aux changements du marché, en particulier lorsque les criminels tentent de contourner les dispositions légales régissant les transactions immobilières, les solutions de lutte contre la criminalité doivent elles aussi évoluer.

Immosurance s'engage à s'adapter à ces changements et propose des méthodes et des solutions adaptées afin que les entreprises immobilières puissent rester en conformité de la meilleure façon possible, tout en simplifiant les processus pour les professionnels.

Plate-forme sécurisée

Immosurance est une plateforme sécurisée similaire au CRM pour l'immobilier Optima-CRM.

Les processus vous guident du début à la fin en identifiant et en documentant le risque de votre entreprise et de chacune de vos transactions et de vos clients.

À propos d'Optima-CRM

Tout dans votre langue

Travailler dans votre propre langue (ou dans celle de votre choix) facilite la compréhension des obligations complexes et le respect des lois et réglementations. À cela s'ajoute le fait que les documents et les communications sont rédigés dans la langue adaptée à chaque client et à chaque pays.

Éléments de conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent

S'inscrire à Immosurance

Grâce aux profils d'autorisation basés sur les rôles, seul le responsable de la conformité de l'entreprise peut s'inscrire initialement sur la plateforme Immosurance ; il peut ensuite déterminer les rôles attribués aux autres utilisateurs. Toutes les activités au sein de l'entreprise relèvent de la responsabilité finale du responsable de la lutte contre le blanchiment d'argent. Ce dernier peut inviter des utilisateurs et des auditeurs chargés de la lutte contre le blanchiment d'argent à rejoindre son compte dédié via des invitations cryptées.

KYB (Know Your Business) : Due diligence interne

La plateforme Immosurance est une solution complète pour la mise en conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent (LBC) dans le secteur immobilier. Elle comprend un tableau de bord dans lequel le responsable LBC gère tous les aspects de la conformité interne en matière de LBC dans le secteur immobilier. Le KYB (Know Your Business) est un élément essentiel de la lutte contre le blanchiment d'argent, alors que se concentrer uniquement sur le KYC (connaissance du client, transactions et clients) est loin d'être suffisant pour se conformer aux directives actuelles et à la réglementation approuvée (AMLA) qui entrera en vigueur en juillet 2027.

KYC (Connaissance du client) : Clients et transactions

Pour chaque transaction relevant de l'article 19 de la loi sur la lutte contre le blanchiment d'argent, un dossier est constitué, qui détaille la transaction, le bien faisant l'objet de la transaction et les clients. Grâce à des processus numériques sécurisés fournis par des prestataires de conformité numérique de renommée mondiale (par exemple, LexisNexis, IDVerse), les vérifications KYC sont effectuées et menées à bien.

Solution spécifique au secteur immobilier : au-delà du KYC standard

Immosurance est la première solution spécialisée au monde en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, axée sur les défis spécifiques au secteur immobilier. Grâce à son module propriétaire dédié aux risques immobiliers, une entreprise du secteur immobilier peut s'appuyer sur des évaluations des risques parfaitement adaptées aux transactions immobilières.

Des rapports dans votre langue

Immosurance propose des rôles d'utilisateur spécifiques aux auditeurs afin qu'ils puissent examiner tous les détails pertinents relatifs à la conformité KYB et KYC ; il est également possible de générer des rapports sur n'importe quel dossier ainsi que sur chacun des clients concernés. Ces rapports sont générés dans la langue du pays ou de l'utilisateur concerné, afin de répondre aux besoins des auditeurs de ces pays, et comprennent tous les détails requis en matière de recherche, d'évaluation des risques et d'interprétation des risques.

API puissante

Alléger la charge de travail des professionnels de l'immobilier en intégrant n'importe quelle plateforme CRM à Immosurance et en automatisant autant que possible la création des données. Grâce à un assistant d'importation intelligent, les données (clients, biens immobiliers et transactions) peuvent être facilement importées et mises en correspondance automatiquement, en plus de l'API.

Une solution sécurisée et conforme au RGPD

KYB – Connaissez votre entreprise

Une transparence totale, tant envers le personnel interne qu'envers les auditeurs externes, constitue la première étape cruciale de la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Trop souvent, la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d'argent est confondue avec le KYC et se limite à celui-ci.

Ne pas appliquer clairement le principe « Know Your Business » (KYB) conduit aux amendes les plus courantes lorsqu'un auditeur prend contact pour la première fois avec une entreprise immobilière. Veillez à ne pas tomber dans ce piège : les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent exigent au contraire une approche globale de la conformité.

  • Politique interne en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et analyse des risques
  • Procédures AML
  • Responsable de la conformité AML et documentation de secours
  • Formation AML pour TOUS les employés + certification

KYC – Connaître son client

Vérification de l'identité

  • Collecte des données d'identité
  • Vérification biométrique et documentaire
  • Détermination automatisée et auto-évaluée des risques

Listes de sanctions - Vérification des personnes politiquement exposées (PEP) - Médias négatifs

  • S'applique aux personnes physiques et morales
  • Élimination des faux positifs
  • Détermination automatisée et auto-évaluée des risques

Analyse des risques spécifique à l'immobilier

  • Le bien immobilier est au cœur du processus
  • Intention, état du bien, emplacement, évolution des prix…

Informations / Données

  • Tout est regroupé en un seul et même endroit
    1. Visibilité centrale à 360°
    2. Auditabilité instantanée
  • Politiques de suppression et d'expiration des documents
  • Pistes d'audit de TOUTES les mises à jour
  • Conforme au RGPD : accès uniquement en cas de besoin
  • Accès à TOUS les éléments de risque et actions pertinents

Aide / Assistance

  • Guides d'intégration intégrés
  • Vidéos didactiques
  • Aide contextuelle à l'écran / FAQ / Assistant IA
  • Un programme de formation mondial sur la lutte contre le blanchiment d'argent est disponible
  • Les associations et les entreprises peuvent créer leurs propres programmes
  • Système de tickets d'assistance + équipe d'assistance
  • Saisie automatisée des données – Assistants d'importation + API
Offre de réservation anticipée

CONDITIONS POUR LES LÈVE-TÔT

Des conditions exceptionnelles sont disponibles pour les personnes qui se sont manifestées tôt et qui ne seront bientôt plus disponibles. Réservez votre tarif préférentiel dès aujourd'hui.
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