Platforma
Jednoduché zabezpečenie súladu s predpismi v oblasti nehnuteľností
Ochrana osobných údajov (GDPR) a dodržiavanie predpisov proti praniu špinavých peňazí v oblasti nehnuteľností – všetko na jednom mieste:
Know-Your-Business (KYB): Vlastné posúdenie rizík + Politika a postupy AML + História pracovníka zodpovedného za dodržiavanie predpisov + Školenie a certifikácia zamestnancov
Know-Your-Customer (KYC): overenie totožnosti (biometrické a dokumentárne) + sankčné zoznamy + PEP + negatívne mediálne správy + posúdenie a interpretácia rizík
Hodnotenie rizík v oblasti nehnuteľností: Určenie špecifických rizík pri transakciách s nehnuteľnosťami
Naša filozofia
Flexibilné a požadované procesy
Pokrýva zmeny smerníc na nariadenia, aby ste ich mohli ľahko dodržiavať. Úzky vzťah a spolupráca s odborníkmi na AML z nefinančného sektora umožňuje nášmu tímu podrobne interpretovať legislatívu Európskej komisie v oblasti AML, pravidlá FATF. AMLA, Úrad pre boj proti praniu špinavých peňazí, definoval články pre nariadenie (AMLR), ktoré bude účinné od júla 2027.
Immosurance bol koncipovaný tak, aby technicky absorboval tieto nové pravidlá do ľahko použiteľného, ale kompletného riešenia umožňujúceho dodržiavanie predpisov prispôsobených profesionálom v oblasti nehnuteľností. Počítajte s rozmanitosťou spôsobov, ako dokončiť procesy spôsobom, ktorý vám najviac vyhovuje!
CEPI preberá svoju zodpovednosť
Spolupráca s profesijnými združeniami posilňuje hodnotovú ponuku týchto združení s ich členmi v snahe priniesť relevantnú hodnotu.
CEPI sa vo vzťahu k Európskej komisii a FATF v oblasti zákonov proti praniu špinavých peňazí & GDPR zaväzuje poskytovať zrozumiteľnosť prebiehajúcich zmien v zákonoch a ich praktickú aplikáciu na odvetvie nehnuteľností. Týmto vyzýva všetkých svojich členov vo viac ako 25 európskych krajinách, aby zvážili poistenie Immosurance pre svojich členov.
CEPI tu opäť dokazuje, že je vedúcou asociáciou v oblasti nehnuteľností v Európe, ktorá umožňuje svojej sieti profesionalizovať sa a dodržiavať neustále sa sprísňujúce pravidlá na ochranu konečných spotrebiteľov.
Praktické nástroje
Prevedenie zákona do praxe poskytnutím praktických nástrojov, ktoré pokrývajú väčšinu prvkov popísaných v zákonoch proti praniu špinavých peňazí, aplikovaných konkrétne na nehnuteľnosti, takže sa podniky môžu spoľahnúť na jeden centrálny & bezpečné riešenie, ktoré je dostatočne flexibilné na to, aby sa v prípade potreby prispôsobilo špecifikám krajiny, okrem prispôsobenia sa jazyku krajiny.
S známou terminológiou a dátovými prvkami, ktoré majú zmysel pre realitný sektor, prináša Immosurance praktické využitie pre každého používateľa, pretože dodržiavanie súladu s AML je povinnosťou každého realitného profesionála!
Implementácia
Immosurance je viacjazyčná platforma od digitalizačného partnera spoločnosti CEPI, spoločnosti OptimaSys, ktorá je známa svojou medzinárodnou platformou Optima-CRM. Pokročilé technológie poskytujú používateľsky prívetivé a úplne bezpečné riešenie založené na procesoch, ktoré umožňuje úplné dodržiavanie predpisov. Immosurance poskytuje bezproblémovú integráciu všetkých nástrojov a služieb, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie súladu s rastúcou zložitosťou právnych predpisov. Zameriava sa na spoločnú architektúru pre VŠETKY prvky povinností, čo umožňuje rast, budúce právne zmeny a centrálne bezpečné ukladanie všetkých informácií. Vďaka tomu je požadovaná okamžitá kontrolovateľnosť skutočnosťou, ktorá kedykoľvek ponúka úplnú transparentnosť a eliminuje riziká pre realitné podniky.
Bezpečná integrácia
Otvorené rozhrania API (Application Programming Interfaces) umožňujú bezproblémovú integráciu systémov CRM používateľov, čím sa stávajú prirodzeným rozšírením bežného prostredia podniku. Systémy CRM dokážu integrovať svoje procesy prostredníctvom API do systému Immosurance (dokumentácia).
Viac sú k dispozícii inteligentní sprievodcovia importom, ktorí používateľovi ušetria dvojité zadávanie údajov.
Pokračujúci vývoj
V rýchlo sa vyvíjajúcom svete, kde sa regulačný orgán prispôsobuje vývoju trhov, najmä tam, kde sa zločinci snažia nájsť spôsoby, ako obísť zákonnosť transakcií s nehnuteľnosťami, sa aj riešenia na boj proti páchaniu trestných činov vyvíjajú.
Immosurance sa zaviazala vyvíjať sa v súlade s týmito zmenami a poskytuje primerané metódy a riešenia, aby realitné podniky zostali v súlade s predpismi čo najlepším spôsobom a zároveň zjednodušila procesy pre profesionálov.
Zabezpečená platforma
Immosurance je bezpečná platforma podobná oceňovanému CRM pre realitné kancelárie Optima-CRM.
Procesne riadený systém, ktorý vás vedie od začiatku do konca pri identifikácii & dokumentovaní rizika vášho podnikania a každého vášho klienta & transakcie.
Všetko vo vašom vlastnom jazyku
Práca vo vašom vlastnom jazyku (alebo v jazyku podľa vášho výberu) uľahčuje pochopenie zložitých povinností a dodržiavanie zákonov a predpisov. K tomu treba dodať, že dokumenty a komunikácia sa vytvárajú v jazyku prispôsobenom konkrétnemu klientovi a krajine.
Zabezpečenie súladu s predpismi proti praniu špinavých peňazí
Prihlásenie do Immosurance
Vďaka profilom oprávnení založeným na rolách sa na začiatku môže na platforme Immosurance zaregistrovať len Compliance Officer spoločnosti, ktorý potom môže určiť, ktoré roly budú pridelené ostatným používateľom. Všetky činnosti v rámci Spoločnosti spadajú pod konečnú zodpovednosť pracovníka pre boj proti praniu špinavých peňazí. AML Officer môže pozývať AML používateľov a AML audítorov do svojho AML účtu prostredníctvom šifrovaných pozvánok.
KYB (Know Your Business): Interné due diligence
KYC (Poznaj svojho klienta): Klienti a transakcie
Riešenie špecifické pre nehnuteľnosti: Okrem všeobecného KYC
Podávanie správ vo vašom jazyku
Keďže Immosurance ponúka špeciálne používateľské role pre audítorov na preskúmanie všetkých relevantných podrobností o dodržiavaní KYB a KYC, je možné generovať správy o každom spise, ako aj o každom z príslušných klientov. Takéto správy sú generované v jazyku krajiny/užívateľa, aby slúžili audítorom týchto krajín a obsahovali všetky požadované údaje o prieskume & hodnotení rizík & interpretácii rizík.
Výkonné rozhranie API
Jedno bezpečné riešenie v súlade s GDPR
KYB - Poznajte svoju firmu
Plná transparentnosť pre interných zamestnancov aj externých audítorov je prvým kľúčovým krokom pri dodržiavaní pravidiel AML.
Príliš často sa dodržiavanie pravidiel AML zamieňa a obmedzuje len na KYC.
Nejednoznačné uplatňovanie KYB vedie k najjednoduchším pokutám pri prvom kontakte audítora s realitnou spoločnosťou. Dbajte na to, aby ste nevstúpili do takejto pasce: namiesto toho si povinnosti v oblasti AML vyžadujú holistický prístup k dodržiavaniu predpisov.
- Interná politika AML & analýza rizík
- Postupy AML
- Osoba zodpovedná za dodržiavanie predpisov AML & záložná dokumentácia
- Školenie AML pre VŠETKÝCH zamestnancov + certifikácia
KYC - Poznaj svojho klienta
Overenie totožnosti
- Zber údajov o totožnosti
- Biometrické & Overovanie dokladov
- Automatizované + samohodnotiace určenie rizika
Sankčné zoznamy - kontroly PEP - nepriaznivé médiá
- Použiť pre fyzické + právnické osoby
- Eliminovať falošné pozitívne výsledky
- Automatizované + samohodnotiacePosudzované určenie rizika
Analýza rizík špecifických pre nehnuteľnosti
- Nemovitosť je ústredným objektom
- Zámer, Stav nehnuteľnosti, lokalita, zmeny cien...
Informácie / údaje
- Uložené na JEDNOM centrálnom mieste
- Centrálny 360° prehľad
- Možnosť okamžitého auditu
- Pravidlá vymazávania a expirácie dokumentov
- Auditné stopy všetkých aktualizácií
- V súlade s GDPR: Prístup len podľa potreby
- Prístup ku VŠETKÝM relevantným rizikovým zložkám & akciám
Pomoc / podpora
- Vstavané sprievodcovské príručky
- Výučbové videá
- Kontextová pomoc na obrazovke / často kladené otázky / AI asistent
- K dispozícii je globálna učebná osnova AML
- Asociácie & Firmy si môžu vytvoriť vlastné učebné osnovy
- Systém vstupeniek + tím podpory
- Automatizované zadávanie údajov - sprievodcovia importom + API