Plataforma

El cumplimiento normativo simplificado para el sector inmobiliario

Protección de datos (RGPD) y cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales específica para el sector inmobiliario: todo en un solo lugar:

Conozca su negocio (CSN): Autoevaluación de riesgos + Política y procedimientos PBC + Historial del responsable de cumplimiento + Formación y certificación de los empleados

Conozca su cliente (CSC): Verificación de identidad (biométrica y documental) + Listas de sanciones + PEP + Noticias negativas + Evaluación e interpretación de riesgos

Evaluación de riesgos inmobiliarios: Determinación de riesgos específicos para transacciones inmobiliarias

Nuestra filosofía

Procesos flexibles y obligatorios

Te ayudamos a adaptarte a las nuevas directivas convertidas en reglamentos para que puedas cumplir con la normativa fácilmente. La estrecha relación y colaboración con expertos en lucha contra el blanqueo de capitales del sector no financiero permite a nuestro equipo interpretar con precisión la legislación de la Comisión Europea y las normas del GAFI. La AMLA, la Autoridad contra el Blanqueo de Capitales, ha definido los artículos del Reglamento (AMLR) que entrarán en vigor a partir de julio de 2027.

Immosurance ha sido concebido para integrar técnicamente estas nuevas normas en una solución completa y fácil de usar que permite el cumplimiento normativo adaptado a los profesionales del sector inmobiliario. ¡Cuenta con una gran variedad de formas de completar los procesos de la manera que más te convenga!

¡Haz ahora la prueba de preparación para la normativa contra el blanqueo de capitales!

La CEPI asume su responsabilidad

La colaboración con las asociaciones profesionales refuerza la propuesta de valor de estas asociaciones ante sus miembros, en un esfuerzo por aportar un valor relevante.

CEPI se compromete, en su relación con la Comisión Europea y el GAFI en materia de legislación contra el blanqueo de capitales y el RGPD, a aportar claridad sobre los cambios legislativos en curso y su aplicación práctica al sector inmobiliario. Por ello, anima a todos sus miembros en más de 25 países europeos a considerar Immosurance para sus miembros.

CEPI demuestra una vez más que es la asociación inmobiliaria líder en Europa, permitiendo que su red se profesionalice y cumpla con las normas cada vez más estrictas para proteger a los consumidores finales.

CEPI y PBC

Herramientas prácticas

Ponemos en práctica la legislación proporcionando herramientas prácticas que abarcan la gran mayoría de los elementos descritos en las leyes contra el blanqueo de capitales, aplicadas específicamente al sector inmobiliario, de modo que las empresas puedan confiar en una solución centralizada y segura que sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a las particularidades de cada país cuando sea necesario, más allá de la simple adaptación al idioma del país.

Con una terminología familiar y elementos de datos que tienen sentido para el sector inmobiliario, Immosurance ofrece un uso práctico para todos los usuarios, ya que el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales es una obligación para todos los profesionales del sector inmobiliario.

Aplicación

Immosurance es una plataforma multilingüe desarrollada por OptimaSys, socio de digitalización de CEPI, conocido por su plataforma internacional Optima-CRM. Las tecnologías avanzadas ofrecen una solución orientada a procesos, fácil de usar y totalmente segura que permite el cumplimiento normativo total. Immosurance proporciona una integración perfecta de todas las herramientas y servicios esenciales para hacer frente a la creciente complejidad de la legislación. Se centra en una arquitectura común para TODOS los elementos de las obligaciones, lo que permite el crecimiento, los futuros cambios legales y un almacenamiento central y seguro de toda la información. Gracias a ello, la auditabilidad instantánea requerida es una realidad en todo momento, lo que ofrece una transparencia total y elimina los riesgos para las empresas inmobiliarias.

Integración segura

Gracias a las API abiertas (interfaces de programación de aplicaciones), los sistemas CRM de los usuarios pueden integrarse a la perfección, lo que los convierte en una extensión natural del entorno habitual de la empresa. Los sistemas CRM pueden integrar sus procesos en Immosurance a través de API (documentación).

Además, hay asistentes de importación inteligentes disponibles para evitar que el usuario tenga que introducir los datos por duplicado.

Desarrollo continuo

En un mundo en rápida evolución, en el que los organismos reguladores se adaptan a los cambios del mercado —especialmente cuando los delincuentes intentan eludir la legalidad en las transacciones inmobiliarias—, también lo hacen las soluciones destinadas a combatir los delitos que se cometen.

Immosurance se compromete a evolucionar de acuerdo con dichos cambios y ofrece métodos y soluciones adecuados para que las empresas inmobiliarias cumplan con la normativa de la mejor manera posible, al tiempo que simplifica los procesos para los profesionales.

Plataforma segura

Immosurance es una plataforma segura similar al galardonado CRM para el sector inmobiliario Optima-CRM.

Basada en procesos, te guía de principio a fin para identificar y documentar los riesgos de tu negocio y de cada uno de tus clientes y transacciones.

Acerca de Optima-CRM

Todo en tu propio idioma

Trabajar en su propio idioma (o en el que prefiera) facilita la comprensión de las complejas obligaciones y el cumplimiento de las leyes y normativas. A esto hay que añadir que los documentos y las comunicaciones se redactan en el idioma correspondiente a cada cliente y país.

Elementos de cumplimiento normativo en materia de lucha contra el blanqueo de capitales

Registrarse en Immosurance

Gracias a los perfiles de autorización basados en roles, solo el responsable de cumplimiento de la empresa puede registrarse inicialmente en la plataforma Immosurance, tras lo cual puede determinar qué roles se asignan a los demás usuarios. Todas las actividades dentro de la empresa son responsabilidad última del responsable de la lucha contra el blanqueo de capitales. El responsable de la lucha contra el blanqueo de capitales puede invitar a usuarios y auditores de la lucha contra el blanqueo de capitales a su cuenta mediante invitaciones cifradas.

CSN (Conoce tu negocio): Diligencia debida interna

La plataforma Immosurance es una solución integral para las obligaciones de cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales en el sector inmobiliario, que incluye un panel de control en el que el responsable de la lucha contra el blanqueo de capitales gestiona todos los aspectos del cumplimiento interno de dicha normativa en el sector inmobiliario. El CSN es una parte esencial de la lucha contra el blanqueo de capitales, mientras que centrarse únicamente en el CSC (transacciones y clientes) dista mucho de ser suficiente para cumplir con las directivas actuales y el Reglamento aprobado (AMLA) que entrará en vigor en julio de 2027.

CSC (Conozca su cliente): Clientes y transacciones

Por cada transacción que dé lugar a la aplicación del artículo 19 de la ley contra el blanqueo de capitales, se crea un expediente en el que se detallan la transacción, el bien objeto de la misma y los clientes. Mediante procesos digitales seguros proporcionados por proveedores de cumplimiento normativo de primer nivel (por ejemplo, LexisNexis o IDVerse), se llevan a cabo las comprobaciones de «conozca a su cliente» (CSC) y se supervisan hasta su finalización.

Solución específica para el sector inmobiliario: más allá del CSC genérico

Immosurance es la primera solución verticalizada contra el blanqueo de capitales del mundo, centrada en los retos específicos que caracterizan al sector inmobiliario. Gracias a su módulo de riesgo inmobiliario patentado, las empresas del sector pueden contar con evaluaciones de riesgo 100 % pertinentes para las transacciones inmobiliarias.

Informes en tu idioma

Aunque Immosurance ofrece roles de usuario específicos para que los auditores revisen todos los detalles relevantes del cumplimiento de las normas CSN y CSC, se pueden generar informes sobre cualquier expediente, así como sobre cada uno de los clientes relacionados. Dichos informes se generan en el idioma del país o del usuario, con el fin de que puedan ser utilizados por los auditores de dichos países, e incluyen todos los detalles necesarios en materia de investigación, evaluación de riesgos e interpretación de riesgos.

Potente API

Reducir la carga de trabajo de los profesionales del sector inmobiliario mediante la integración de cualquier plataforma CRM en Immosurance y automatizar al máximo la creación de datos. Dispone de un asistente de importación inteligente, por lo que, además de la API, los datos (clientes, propiedades y transacciones) se pueden importar fácilmente y sincronizarse de forma automática.

Una solución segura que cumple con el RGPD

CSN – Conoce su negocio

La total transparencia, tanto para el personal interno como para los auditores externos, es el primer paso fundamental para el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales.

Con demasiada frecuencia, el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales se confunde con el CSC y se limita únicamente a este.

No aplicar claramente el CSC (conozca su cliente) da lugar a las multas más comunes cuando un auditor se pone en contacto por primera vez con una empresa inmobiliaria. Asegúrese de no caer en esa trampa: en cambio, las obligaciones en materia de PBC requieren un enfoque holístico del cumplimiento.

  • Política interna contra el blanqueo de capitales y análisis de riesgos

  • Procedimientos PBC

  • Responsable de cumplimiento PBC y documentación de respaldo

  • Formación en materia de PBC para TODOS los empleados + Certificación

KYC – Conoce a tu cliente

Verificación de identidad

  • Recopilación de datos de identificación
  • Verificación biométrica y documental
  • Determinación automatizada y autoevaluada del riesgo

Listas de sanciones - Comprobaciones de PEP - Información negativa en los medios

  • Aplicable a personas físicas y jurídicas
  • Eliminación de falsos positivos
  • Determinación de riesgos automatizada y autoevaluada

Análisis de riesgos específico para el sector inmobiliario

  • El inmueble es el objeto central
  • Intención, estado del inmueble, ubicación, variaciones de precio…

Información / Datos

  • Todo guardado en UN ÚNICO LUGAR
    1. Visibilidad central de 360º
    2. Auditabilidad instantánea
  • Políticas de eliminación y caducidad de documentos
  • Registros de auditoría de CUALQUIER actualización
  • Conforme al RGPD: acceso solo cuando sea necesario
  • Acceso a TODOS los componentes y acciones de riesgo relevantes

Ayuda / Asistencia

  • Guías de incorporación integradas
  • Vídeos tutoriales
  • Ayuda contextual en pantalla / Preguntas frecuentes / Asistente de IA
  • Hay disponible un plan de formación global sobre la prevención del blanqueo de capitales
  • Las asociaciones y las empresas pueden crear sus propios planes de estudios
  • Sistema de tickets de asistencia + equipo de soporte
  • Introducción automatizada de datos: asistentes de importación + API
Oferta por reserva anticipada

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