Alusta
Kiinteistöalan säännösten noudattaminen helpoksi
Tietosuoja (GDPR) ja kiinteistöalalle ominaiset rahanpesun torjunnan vaatimukset – kaikki yhdestä paikasta:
Know-Your-Business (KYB): Itseriskinarviointi + rahanpesun torjunnan toimintaperiaatteet ja menettelyt + compliance-vastaavan historia + työntekijöiden koulutus ja sertifiointi
Know-Your-Customer (KYC): henkilöllisyyden todentaminen (biometrinen ja asiakirjoihin perustuva) + pakotelistat + PEP + kielteinen media + riskinarviointi ja tulkinta
Kiinteistöalan riskinarviointi: Kiinteistökauppojen erityisten riskien määrittäminen
Filosofiamme
Joustavat ja tarvittavat prosessit
Kattaa muuttuvat direktiivit asetuksiksi, jotta voit helposti noudattaa niitä. Tiivis suhde ja yhteistyö finanssialan ulkopuolisten AML-asiantuntijoiden kanssa antaa tiimillemme mahdollisuuden tulkita tarkasti Euroopan komission AML-lainsäädäntöä, FATF:n sääntöjä. AMLA, Anti-Money-Mundering Authority, on määritellyt artiklat asetusta (AMLR) varten, joka on voimassa heinäkuusta 2027 alkaen.
Immosurance on suunniteltu omaksumaan nämä uudet säännöt teknisesti helppokäyttöiseksi mutta täydelliseksi ratkaisuksi, joka mahdollistaa kiinteistöalan ammattilaisille mukautetun vaatimustenmukaisuuden. Voit luottaa moninaisiin tapoihin saattaa prosessit päätökseen sinulle parhaiten sopivalla tavalla!
CEPI kantaa vastuunsa
Yhteistyö ammattiyhdistysten kanssa vahvistaa näiden yhdistysten arvolupausta jäsenilleen ja pyrkii tuomaan merkityksellistä lisäarvoa.
CEPI on sitoutunut Euroopan komission ja FATF:n kanssa rahanpesun torjuntaa ja yleistä tietosuoja-asetusta koskevissa asioissa antamaan selvyyttä lakien muutoksista ja niiden käytännön soveltamisesta kiinteistöalalla. Se kannustaa täten kaikkia jäseniään yli 25 Euroopan maassa harkitsemaan Immosurancea jäsenilleen.
CEPI osoittaa jälleen kerran, että se on Euroopan johtava kiinteistöalan yhdistys, joka antaa verkostolleen mahdollisuuden ammattimaistua ja noudattaa jatkuvasti tiukkenevia sääntöjä loppukuluttajien suojelemiseksi.
Käytännön työkalut
Laki viedään käytäntöön tarjoamalla käytännöllisiä työkaluja, jotka kattavat suurimman osan rahanpesun vastaisissa laeissa kuvatuista elementeistä, sovellettuna erityisesti kiinteistöalaan, jotta yritykset voivat luottaa yhteen keskitettyyn & turvalliseen ratkaisuun, joka on tarpeeksi joustava mukautuakseen tarvittaessa maakohtaisiin erityispiirteisiin, sen lisäksi, että se mukautuu maansa kieleen.
Tunnetun terminologian ja kiinteistöalan kannalta järkevien tietoelementtien avulla Immosurance tarjoaa jokaiselle käyttäjälle käytännön käyttömahdollisuuksia, sillä rahanpesun vastaiset säädökset ovat jokaisen kiinteistöalan ammattilaisen velvollisuus!
Täytäntöönpano
Immosurance on CEPI:n digitalisointikumppanin OptimaSysin, joka tunnetaan kansainvälisestä Optima-CRM-alustastaan, monikielinen alusta. Edistykselliset teknologiat tarjoavat käyttäjäystävällisen ja täysin turvallisen prosessipohjaisen ratkaisun, joka mahdollistaa totaalisen vaatimustenmukaisuuden. Immosurance tarjoaa saumattoman integraation kaikista työkaluista ja palveluista, jotka ovat välttämättömiä lainsäädännön kasvavan monimutkaisuuden noudattamiseksi. Se keskittyy yhteiseen arkkitehtuuriin KAIKILLE velvoitteiden osatekijöille, mikä mahdollistaa kasvun, tulevat lakimuutokset ja kaikkien tietojen turvallisen keskitetyn tallennuksen. Tämän ansiosta vaadittu välitön tarkastettavuus on tosiasia milloin tahansa, mikä tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden ja poistaa kiinteistöalan yrityksille aiheutuvat riskit.
Turvallinen integrointi
Avoin avoimien API:iden (Application Programming Interfaces, sovellusohjelmointirajapinnat) ansiosta käyttäjien CRM-järjestelmät voidaan integroida saumattomasti, jolloin se on luonnollinen jatke yrityksen tavalliseen ympäristöön. CRM-järjestelmät pystyvät integroimaan prosessinsa API:n kautta Immosuranceen (dokumentaatio).
Tämän lisäksi käytettävissä on älykkäitä tuontiassistentteja, jotka säästävät käyttäjää tietojen kaksinkertaiselta kirjaamiselta.
Jatkuva kehitys
Nopeasti kehittyvässä maailmassa, jossa sääntelyviranomainen mukautuu markkinoiden kehittymiseen, erityisesti kun rikolliset yrittävät löytää keinoja kiertää kiinteistökaupan laillisuutta, myös rikosten torjuntaratkaisut kehittyvät.
Immosurance on sitoutunut kehittymään tällaisten muutosten mukaan ja tarjoaa asianmukaisia menetelmiä ja ratkaisuja, jotta kiinteistöalan yritykset pysyvät sääntöjen mukaisina mahdollisimman hyvin ja yksinkertaistavat samalla prosesseja ammattilaisille.
Turvallinen alusta
Immosurance on turvallinen alusta, joka on samanlainen kuin palkittu CRM for Real Estate Optima-CRM.
Prosessivetoinen opastus alusta loppuun tunnistamalla ja dokumentoimalla liiketoimintasi ja jokaisen asiakkaasi riskin ja transaktion.
Kiinteistövakuutus on turvallinen alusta.Kaikki omalla kielelläsi
Turvalliset rahanpesun vastaiset vaatimustenmukaisuuselementit
Rekisteröityminen Immosurance-järjestelmään
Roolipohjaisten valtuutusprofiilien ansiosta vain yhtiön compliance-vastaava voi aluksi rekisteröityä Immosurance-alustalle, minkä jälkeen hän voi määrittää, mitkä roolit annetaan muille käyttäjille. Kaikki yhtiön sisäiset toiminnot kuuluvat AML-vastaavan lopullisen vastuun piiriin. AML Officer voi kutsua AML-käyttäjiä ja AML-tarkastajia AML-tililleen salattujen kutsujen avulla.
KYB (Know Your Business): KYB: Sisäinen due diligence
KYC (Know Your Client): Asiakkaat ja liiketoimet
Kiinteistökohtainen ratkaisu: KYC: Yleistä KYC:tä pidemmälle
Raportointi omalla kielelläsi
Mikäli Immosurance tarjoaa tilintarkastajille erityisiä käyttäjärooleja, joiden avulla he voivat tarkastella kaikkia olennaisia KYB- ja KYC-vaatimusten noudattamiseen liittyviä yksityiskohtia, raportteja voidaan luoda kaikista asiakirjoista ja kaikista niihin liittyvistä asiakkaista. Tällaiset raportit luodaan maan/käyttäjän kielellä, jotta ne palvelevat kyseisten maiden tilintarkastajia, ja ne sisältävät kaikki tarvittavat tutkimus- & riskinarviointi- & riskitulkintatiedot.
Tehokas API
Yksi turvallinen GDPR-yhteensopiva ratkaisu
KYB - Tunne liiketoimintasi
Täydellinen läpinäkyvyys sekä sisäiselle henkilöstölle että ulkopuolisille tilintarkastajille on ratkaisevan tärkeä ensimmäinen askel AML-vaatimusten noudattamisessa.
Ylen usein AML-vaatimusten noudattaminen sekoitetaan KYC:hen ja rajoitetaan siihen.
KYB:n selkeän soveltamisen laiminlyönti johtaa helpoimmin sakkoihin, kun tilintarkastaja ottaa ensimmäisen kerran yhteyttä kiinteistöalan yritykseen. Varmista, ettet astu tällaiseen ansaan: sen sijaan AML-velvoitteet edellyttävät kokonaisvaltaista lähestymistapaa vaatimustenmukaisuuteen.
- sisäinen AML-politiikka & riskianalyysi
- AML-menettelyt
- AML Compliance Officer & varmuuskopioitu dokumentaatio
- AML-koulutus KAIKILLE työntekijöille + sertifiointi
KYC - Tunne asiakkaasi
Henkilöllisyystodistuksen todentaminen
- Henkilöllisyystodistuksen tietojen keruu
- Biometrinen & Asiakirjojen todentaminen
- Automaattinen + itsearvioitu riskinmääritys
Sanktioluettelot - PEP-tarkastukset - haitalliset tiedotusvälineet
- Käytetään luonnollisiin + oikeushenkilöihin
- Väärien positiivisten tulosten eliminointi
- Automaattinen + itsearvioituArvioitu riskinmääritys
Kiinteistökohtainen riskianalyysi
- Kiinteistö on keskeinen kohde
- Tarkoitus, Kiinteistön tila, sijainti, hintamuutokset...
Tiedot / Data
- Tallennettu yhteen keskitettyyn paikkaan
- Keskitetty 360º-näkyvyys
- Välitön tarkastettavuus
- Dokumenttien poisto- ja; vanhentumiskäytännöt
- Auditointijäljet kaikista päivityksistä
- GDPR-yhteensopiva: Pääsy vain tarpeen mukaan
- Pääsy KAIKKIIN asiaankuuluviin riskikomponentteihin ja toimenpiteisiin
Apu / tuki
- Ohjeita sisäänrakennettu
- Ohjevideot
- Ruudulla oleva kontekstuaalinen apu / UKK:t / tekoälyassistentti
- Yleismaailmallinen AML-koulutussuunnitelma on saatavilla
- Yhdistykset ja yritykset voivat luoda omia opetussuunnitelmia
- Tukilippujärjestelmä + tukitiimi
- Automaattinen tietojen syöttö - Tuontiassistentit + API