Alusta

Kiinteistöalan säännösten noudattaminen helpoksi

Tietosuoja (GDPR) ja kiinteistöalalle ominaiset rahanpesun torjunnan vaatimukset – kaikki yhdestä paikasta:

Know-Your-Business (KYB): Itseriskinarviointi + rahanpesun torjunnan toimintaperiaatteet ja menettelyt + compliance-vastaavan historia + työntekijöiden koulutus ja sertifiointi

Know-Your-Customer (KYC): henkilöllisyyden todentaminen (biometrinen ja asiakirjoihin perustuva) + pakotelistat + PEP + kielteinen media + riskinarviointi ja tulkinta

Kiinteistöalan riskinarviointi: Kiinteistökauppojen erityisten riskien määrittäminen

Filosofiamme

Joustavat ja tarvittavat prosessit

Kattaa muuttuvat direktiivit asetuksiksi, jotta voit helposti noudattaa niitä. Tiivis suhde ja yhteistyö finanssialan ulkopuolisten AML-asiantuntijoiden kanssa antaa tiimillemme mahdollisuuden tulkita tarkasti Euroopan komission AML-lainsäädäntöä, FATF:n sääntöjä. AMLA, Anti-Money-Mundering Authority, on määritellyt artiklat asetusta (AMLR) varten, joka on voimassa heinäkuusta 2027 alkaen. 

Immosurance on suunniteltu omaksumaan nämä uudet säännöt teknisesti helppokäyttöiseksi mutta täydelliseksi ratkaisuksi, joka mahdollistaa kiinteistöalan ammattilaisille mukautetun vaatimustenmukaisuuden. Voit luottaa moninaisiin tapoihin saattaa prosessit päätökseen sinulle parhaiten sopivalla tavalla!

Tee AML-valmiustesti nyt!

CEPI kantaa vastuunsa

Yhteistyö ammattiyhdistysten kanssa vahvistaa näiden yhdistysten arvolupausta jäsenilleen ja pyrkii tuomaan merkityksellistä lisäarvoa.

CEPI on sitoutunut Euroopan komission ja FATF:n kanssa rahanpesun torjuntaa ja yleistä tietosuoja-asetusta koskevissa asioissa antamaan selvyyttä lakien muutoksista ja niiden käytännön soveltamisesta kiinteistöalalla. Se kannustaa täten kaikkia jäseniään yli 25 Euroopan maassa harkitsemaan Immosurancea jäsenilleen.

CEPI osoittaa jälleen kerran, että se on Euroopan johtava kiinteistöalan yhdistys, joka antaa verkostolleen mahdollisuuden ammattimaistua ja noudattaa jatkuvasti tiukkenevia sääntöjä loppukuluttajien suojelemiseksi.

Käytännön työkalut

Laki viedään käytäntöön tarjoamalla käytännöllisiä työkaluja, jotka kattavat suurimman osan rahanpesun vastaisissa laeissa kuvatuista elementeistä, sovellettuna erityisesti kiinteistöalaan, jotta yritykset voivat luottaa yhteen keskitettyyn & turvalliseen ratkaisuun, joka on tarpeeksi joustava mukautuakseen tarvittaessa maakohtaisiin erityispiirteisiin, sen lisäksi, että se mukautuu maansa kieleen.

Tunnetun terminologian ja kiinteistöalan kannalta järkevien tietoelementtien avulla Immosurance tarjoaa jokaiselle käyttäjälle käytännön käyttömahdollisuuksia, sillä rahanpesun vastaiset säädökset ovat jokaisen kiinteistöalan ammattilaisen velvollisuus!

Täytäntöönpano

Immosurance on CEPI:n digitalisointikumppanin OptimaSysin, joka tunnetaan kansainvälisestä Optima-CRM-alustastaan, monikielinen alusta. Edistykselliset teknologiat tarjoavat käyttäjäystävällisen ja täysin turvallisen prosessipohjaisen ratkaisun, joka mahdollistaa totaalisen vaatimustenmukaisuuden. Immosurance tarjoaa saumattoman integraation kaikista työkaluista ja palveluista, jotka ovat välttämättömiä lainsäädännön kasvavan monimutkaisuuden noudattamiseksi. Se keskittyy yhteiseen arkkitehtuuriin KAIKILLE velvoitteiden osatekijöille, mikä mahdollistaa kasvun, tulevat lakimuutokset ja kaikkien tietojen turvallisen keskitetyn tallennuksen. Tämän ansiosta vaadittu välitön tarkastettavuus on tosiasia milloin tahansa, mikä tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden ja poistaa kiinteistöalan yrityksille aiheutuvat riskit.

Turvallinen integrointi

Avoin avoimien API:iden (Application Programming Interfaces, sovellusohjelmointirajapinnat) ansiosta käyttäjien CRM-järjestelmät voidaan integroida saumattomasti, jolloin se on luonnollinen jatke yrityksen tavalliseen ympäristöön. CRM-järjestelmät pystyvät integroimaan prosessinsa API:n kautta Immosuranceen (dokumentaatio).

Tämän lisäksi käytettävissä on älykkäitä tuontiassistentteja, jotka säästävät käyttäjää tietojen kaksinkertaiselta kirjaamiselta.

Jatkuva kehitys

Nopeasti kehittyvässä maailmassa, jossa sääntelyviranomainen mukautuu markkinoiden kehittymiseen, erityisesti kun rikolliset yrittävät löytää keinoja kiertää kiinteistökaupan laillisuutta, myös rikosten torjuntaratkaisut kehittyvät.

Immosurance on sitoutunut kehittymään tällaisten muutosten mukaan ja tarjoaa asianmukaisia menetelmiä ja ratkaisuja, jotta kiinteistöalan yritykset pysyvät sääntöjen mukaisina mahdollisimman hyvin ja yksinkertaistavat samalla prosesseja ammattilaisille.

Turvallinen alusta

Immosurance on turvallinen alusta, joka on samanlainen kuin palkittu CRM for Real Estate Optima-CRM.

Prosessivetoinen opastus alusta loppuun tunnistamalla ja dokumentoimalla liiketoimintasi ja jokaisen asiakkaasi riskin ja transaktion.

Kiinteistövakuutus on turvallinen alusta.
Tietoja Optima-CRM:stä

Kaikki omalla kielelläsi

Kun työskentelet omalla kielelläsi (tai valitsemallasi kielellä), on helpompi ymmärtää monimutkaisia velvoitteita ja noudattaa lakeja ja määräyksiä. Lisäksi asiakirjat ja viestintä laaditaan kunkin asiakkaan ja maan kannalta merkityksellisellä kielellä.

Turvalliset rahanpesun vastaiset vaatimustenmukaisuuselementit

Rekisteröityminen Immosurance-järjestelmään

Roolipohjaisten valtuutusprofiilien ansiosta vain yhtiön compliance-vastaava voi aluksi rekisteröityä Immosurance-alustalle, minkä jälkeen hän voi määrittää, mitkä roolit annetaan muille käyttäjille. Kaikki yhtiön sisäiset toiminnot kuuluvat AML-vastaavan lopullisen vastuun piiriin. AML Officer voi kutsua AML-käyttäjiä ja AML-tarkastajia AML-tililleen salattujen kutsujen avulla.

KYB (Know Your Business): KYB: Sisäinen due diligence

Immosurance Platform on 360 asteen ratkaisu kiinteistöalan rahanpesun vastaisiin tehtäviin, ja se sisältää Dashboard-alueen, jossa rahanpesusta vastaava henkilö organisoi kaikki kiinteistöalan rahanpesun vastaisen toiminnan sisäiseen noudattamiseen liittyvät näkökohdat. KYB on olennainen osa AML:ää, kun taas pelkkä keskittyminen KYC:hen (liiketoimet ja asiakkaat) ei riitä läheskään nykyisten direktiivien ja heinäkuussa 2027 voimaan tulevan hyväksytyn asetuksen (AMLA) noudattamiseen.

KYC (Know Your Client): Asiakkaat ja liiketoimet

Jokaisesta rahanpesun vastaisen lain 19 artiklan soveltamisalaan kuuluvasta liiketoimesta laaditaan asiakirja-aineisto, jossa on yksityiskohtaiset tiedot liiketoimesta, liiketoimen kohteena olevasta omaisuudesta ja asiakkaista. KYC-tarkastukset suoritetaan ja niitä seurataan loppuun asti maailmanluokan digitaalisen vaatimustenmukaisuuden tarjoajien (esim. LexisNexis, IDVerse) tarjoamien turvallisten digitaalisten prosessien avulla.

Kiinteistökohtainen ratkaisu: KYC: Yleistä KYC:tä pidemmälle

Immosurance on maailman ensimmäinen vertikalisoitu rahanpesunestoratkaisu, joka keskittyy kiinteistöalan erityishaasteisiin. Kiinteistöalan yritys voi luottaa kiinteistöliiketoiminnan omaan Real Estate Risk Module -moduuliin, jonka avulla se voi luottaa riskinarviointeihin, jotka ovat 100-prosenttisesti kiinteistöliiketoiminnan kannalta olennaisia.

Raportointi omalla kielelläsi

Mikäli Immosurance tarjoaa tilintarkastajille erityisiä käyttäjärooleja, joiden avulla he voivat tarkastella kaikkia olennaisia KYB- ja KYC-vaatimusten noudattamiseen liittyviä yksityiskohtia, raportteja voidaan luoda kaikista asiakirjoista ja kaikista niihin liittyvistä asiakkaista. Tällaiset raportit luodaan maan/käyttäjän kielellä, jotta ne palvelevat kyseisten maiden tilintarkastajia, ja ne sisältävät kaikki tarvittavat tutkimus- & riskinarviointi- & riskitulkintatiedot.

Tehokas API

Kiinteistöalan ammattilaisten työmäärän vähentäminen integroimalla mikä tahansa CRM-alusta Immosuranceen ja automatisoimalla tietojen luominen mahdollisimman pitkälle. Käytössä on älykäs tuontiviisas, joten API:n lisäksi tiedot (asiakkaat, kiinteistöt ja tapahtumat) voidaan helposti tuoda ja sovittaa yhteen automaattisesti.

Yksi turvallinen GDPR-yhteensopiva ratkaisu

KYB - Tunne liiketoimintasi

Täydellinen läpinäkyvyys sekä sisäiselle henkilöstölle että ulkopuolisille tilintarkastajille on ratkaisevan tärkeä ensimmäinen askel AML-vaatimusten noudattamisessa.

Ylen usein AML-vaatimusten noudattaminen sekoitetaan KYC:hen ja rajoitetaan siihen.

KYB:n selkeän soveltamisen laiminlyönti johtaa helpoimmin sakkoihin, kun tilintarkastaja ottaa ensimmäisen kerran yhteyttä kiinteistöalan yritykseen. Varmista, ettet astu tällaiseen ansaan: sen sijaan AML-velvoitteet edellyttävät kokonaisvaltaista lähestymistapaa vaatimustenmukaisuuteen.

  • sisäinen AML-politiikka & riskianalyysi
  • AML-menettelyt
  • AML Compliance Officer & varmuuskopioitu dokumentaatio
  • AML-koulutus KAIKILLE työntekijöille + sertifiointi
.

KYC - Tunne asiakkaasi

Henkilöllisyystodistuksen todentaminen

  • Henkilöllisyystodistuksen tietojen keruu
  • Biometrinen & Asiakirjojen todentaminen
  • Automaattinen + itsearvioitu riskinmääritys

Sanktioluettelot - PEP-tarkastukset - haitalliset tiedotusvälineet

  • Käytetään luonnollisiin + oikeushenkilöihin
  • Väärien positiivisten tulosten eliminointi
  • Automaattinen + itsearvioituArvioitu riskinmääritys

Kiinteistökohtainen riskianalyysi

    • Kiinteistö on keskeinen kohde
    • Tarkoitus, Kiinteistön tila, sijainti, hintamuutokset...

Tiedot / Data

  • Tallennettu yhteen keskitettyyn paikkaan
    1. Keskitetty 360º-näkyvyys
    2. Välitön tarkastettavuus
  • Dokumenttien poisto- ja; vanhentumiskäytännöt
  • Auditointijäljet kaikista päivityksistä
  • GDPR-yhteensopiva: Pääsy vain tarpeen mukaan
  • Pääsy KAIKKIIN asiaankuuluviin riskikomponentteihin ja toimenpiteisiin
.

Apu / tuki

  • Ohjeita sisäänrakennettu
  • Ohjevideot
  • Ruudulla oleva kontekstuaalinen apu / UKK:t / tekoälyassistentti
  • Yleismaailmallinen AML-koulutussuunnitelma on saatavilla
  • Yhdistykset ja yritykset voivat luoda omia opetussuunnitelmia
  • Tukilippujärjestelmä + tukitiimi
  • Automaattinen tietojen syöttö - Tuontiassistentit + API
.
Early Bird -tarjous

EARLY BIRD -EHDOT

Varhaislinnuille on tarjolla poikkeusehtoja, joita ei pian enää ole saatavilla. Varmista edulliset hinnat jo tänään.
Näytä hinnoittelu