Πλατφόρμα
Εύκολη συμμόρφωση για τον κλάδο των ακινήτων
Προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR) & Συμμόρφωση με τους κανόνες κατά του ξεπλύματος χρήματος στον τομέα των ακινήτων – Όλα σε ένα μέρος:
Γνώρισε την επιχείρησή σου (KYB): Αυτοαξιολόγηση κινδύνου + Πολιτική και διαδικασίες AML + Ιστορικό υπεύθυνου συμμόρφωσης + Εκπαίδευση και πιστοποίηση υπαλλήλων
Know-Your-Customer (KYC): Επαλήθευση ταυτότητας (βιομετρική & τεκμηριωτική) + Λίστες κυρώσεων + PEP + Αρνητική κάλυψη στα ΜΜΕ + Αξιολόγηση & Ερμηνεία κινδύνου
Αξιολόγηση κινδύνου στον τομέα των ακινήτων: Προσδιορισμός συγκεκριμένων κινδύνων για συναλλαγές ακινήτων
Η φιλοσοφία μας
Ευέλικτες & απαιτούμενες διαδικασίες
Κάλυψη των μεταβαλλόμενων οδηγιών σε κανονισμούς, ώστε να μπορείτε εύκολα να συμμορφώνεστε. Η στενή σχέση και συνεργασία με ειδικούς σε θέματα AML του μη χρηματοπιστωτικού τομέα επιτρέπει στην ομάδα μας να ερμηνεύει στενά τη νομοθεσία περί AML από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, τους κανόνες της FATF. Η AMLA, η Αρχή Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες, έχει καθορίσει τα άρθρα για τον Κανονισμό (AMLR) που θα τεθεί σε ισχύ από τον Ιούλιο του 2027.
Η Immosurance σχεδιάστηκε για να απορροφήσει τεχνικά αυτούς τους νέους κανόνες σε μια εύχρηστη αλλά ολοκληρωμένη λύση που επιτρέπει τη συμμόρφωση προσαρμοσμένη στους επαγγελματίες του Real Estate. Βασιστείτε σε μια ποικιλία τρόπων για την ολοκλήρωση των διαδικασιών με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα!
Η CEPI αναλαμβάνει την ευθύνη της
Η συνεργασία με τις Επαγγελματικές Ενώσεις ενισχύει την πρόταση αξίας των εν λόγω ενώσεων με τα μέλη τους σε μια προσπάθεια να προσφέρουν σχετική αξία.
CEPI δεσμεύεται στη σχέση της με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και τη FATF για τους νόμους κατά του ξεπλύματος χρήματος & GDPR, να παρέχει σαφήνεια σχετικά με τις συνεχιζόμενες αλλαγές στους νόμους και την πρακτική εφαρμογή τους στον κλάδο του Real Estate. Ενθαρρύνει με το παρόν όλα τα μέλη της σε 25+ ευρωπαϊκές χώρες να εξετάσουν το ενδεχόμενο Immosurance για τα μέλη της.
Η CEPI αποδεικνύει εδώ για άλλη μια φορά ότι είναι η κορυφαία ένωση Real Estate στην Ευρώπη που δίνει τη δυνατότητα στο δίκτυό της να επαγγελματιστεί και να συμμορφωθεί με τους συνεχώς αυστηρότερους κανόνες για την προστασία των τελικών καταναλωτών.
Πρακτικά εργαλεία
Καθιστώντας το νόμο στην πράξη, παρέχοντας πρακτικά εργαλεία που καλύπτουν τη συντριπτική πλειοψηφία των στοιχείων που περιγράφονται στους νόμους για την καταπολέμηση του ξεπλύματος χρήματος, εφαρμοσμένα ειδικά στο Real Estate, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να βασίζονται σε μία κεντρική & ασφαλή λύση, η οποία είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να προσαρμόζεται στις ιδιαιτερότητες των χωρών όπου χρειάζεται, πέρα από την προσαρμογή στη γλώσσα της χώρας τους.
Με οικεία ορολογία και στοιχεία δεδομένων που έχουν νόημα για τον κλάδο των ακινήτων, η Immosurance προσφέρει πρακτική χρήση για κάθε χρήστη, αφού η συμμόρφωση με το AML είναι υποχρέωση κάθε επαγγελματία του real estate!
Εφαρμογή
Το Immosurance είναι μια πολύγλωσση πλατφόρμα του εταίρου της CEPI για την ψηφιοποίηση OptimaSys, γνωστού για τη διεθνή πλατφόρμα Optima-CRM. Οι προηγμένες τεχνολογίες παρέχουν μια φιλική προς το χρήστη και απόλυτα ασφαλή λύση με βάση τις διαδικασίες που επιτρέπουν την απόλυτη συμμόρφωση. Η Immosurance παρέχει μια απρόσκοπτη ενσωμάτωση όλων των εργαλείων και υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τη συμμόρφωση με την αυξανόμενη πολυπλοκότητα της νομοθεσίας. Επικεντρώνεται σε μια κοινή αρχιτεκτονική για ΟΛΑ τα στοιχεία των υποχρεώσεων, επιτρέποντας την ανάπτυξη, τις μελλοντικές νομικές αλλαγές και την κεντρική ασφαλή αποθήκευση όλων των πληροφοριών. Χάρη σε αυτό, η απαιτούμενη αδιάκοπη δυνατότητα ελέγχου είναι γεγονός ανά πάσα στιγμή προσφέροντας απόλυτη διαφάνεια, εξαλείφοντας τους κινδύνους για τις επιχειρήσεις ακινήτων.
Ασφαλής ενσωμάτωση
Επιτρέπεται από ανοικτά API (Application Programming Interfaces) και επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση των συστημάτων CRM των χρηστών, καθιστώντας το μια φυσική επέκταση στο συνηθισμένο περιβάλλον της επιχείρησης. Τα συστήματα CRM είναι σε θέση να ενσωματώσουν τις διαδικασίες τους μέσω API στο Immosurance (έγγραφα τεκμηρίωσης).
Περαιτέρω, υπάρχουν έξυπνοι οδηγοί εισαγωγής που είναι διαθέσιμοι για να γλιτώσει ο χρήστης από διπλές καταχωρήσεις δεδομένων.
Συνέχιση της ανάπτυξης
Σε έναν ταχέως εξελισσόμενο κόσμο, όπου η ρυθμιστική αρχή προσαρμόζεται στον τρόπο με τον οποίο εξελίσσονται οι αγορές, ειδικά όταν οι εγκληματίες προσπαθούν να βρουν τρόπους να παρακάμψουν τις νομικές λεπτομέρειες της συναλλαγής ακινήτων, το ίδιο κάνουν και οι λύσεις που καταπολεμούν τα εγκλήματα που διαπράττονται.
Η Immosurance δεσμεύεται να εξελίσσεται σύμφωνα με αυτές τις αλλαγές και παρέχει τις κατάλληλες μεθόδους και λύσεις, ώστε οι επιχειρήσεις ακινήτων να παραμένουν συμβατές με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, απλοποιώντας παράλληλα τις διαδικασίες για τον επαγγελματία.
Ασφαλής πλατφόρμα
Το Immosurance είναι μια ασφαλής πλατφόρμα παρόμοια με το βραβευμένο CRM for Real Estate Optima-CRM.
Με γνώμονα τη διαδικασία σας καθοδηγεί από την αρχή έως το τέλος προσδιορίζοντας & τεκμηριώνοντας τον κίνδυνο της επιχείρησής σας και κάθε συναλλαγής των πελατών σας.
Όλα στη δική σας γλώσσα
Ασφαλή στοιχεία συμμόρφωσης κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
Εγγραφή στην Immosurance
Χάρη στα προφίλ εξουσιοδότησης βάσει ρόλων, μόνο ο υπεύθυνος συμμόρφωσης της εταιρείας μπορεί αρχικά να εγγραφεί στην πλατφόρμα της Immosurance, και στη συνέχεια μπορεί να καθορίσει ποιοι ρόλοι ανατίθενται στους υπόλοιπους χρήστες. Όλες οι δραστηριότητες εντός της Εταιρείας υπάγονται στην τελική ευθύνη του Υπεύθυνου AML. Ο Υπεύθυνος AML μπορεί να προσκαλεί χρήστες και ελεγκτές AML στο λογαριασμό AML μέσω κρυπτογραφημένων προσκλήσεων.
KYB (Know Your Business): KYB: Εσωτερική δέουσα επιμέλεια
KYC (Γνωρίστε τον πελάτη σας): Πελάτες & Συναλλαγές
Λύση ειδικά για ακίνητα: KYC
Αναφορά στη γλώσσα σας
Ενώ η Immosurance προσφέρει ειδικούς ρόλους χρηστών για τους ελεγκτές ώστε να εξετάζουν όλες τις σχετικές λεπτομέρειες τόσο για τη συμμόρφωση KYB όσο και για τη συμμόρφωση KYC, μπορούν να δημιουργηθούν αναφορές για κάθε φάκελο καθώς και για κάθε έναν από τους σχετικούς πελάτες. Οι εκθέσεις αυτές παράγονται στη γλώσσα της χώρας/χρήστη, ώστε να εξυπηρετούν τους ελεγκτές των χωρών αυτών και περιλαμβάνουν όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες έρευνας & αξιολόγησης & ερμηνείας κινδύνου.
Ισχυρό API
Μία ασφαλής λύση συμβατή με το GDPR
KYB - Γνωρίστε την επιχείρησή σας
Η πλήρης διαφάνεια τόσο προς το εσωτερικό προσωπικό όσο και προς τους εξωτερικούς ελεγκτές είναι το πρώτο κρίσιμο βήμα για τη συμμόρφωση με το AML.
Πολύ συχνά η συμμόρφωση με το AML συγχέεται και περιορίζεται μόνο στο KYC.
Η μη σαφής εφαρμογή του KYB οδηγεί σε τα ευκολότερα πρόστιμα όταν ένας ελεγκτής έρχεται για πρώτη φορά σε επαφή με μια επιχείρηση ακινήτων. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα πατήσετε σε μια τέτοια παγίδα: αντίθετα, οι υποχρεώσεις AML απαιτούν μια ολιστική προσέγγιση της συμμόρφωσης.
- Εσωτερική πολιτική AML & ανάλυση κινδύνων
- Διαδικασίες AML
- Υπεύθυνος συμμόρφωσης AML & εφεδρική τεκμηρίωση
- Κατάρτιση AML για ΟΛΟΥΣ τους εργαζόμενους + πιστοποίηση
KYC - Γνωρίστε τον πελάτη σας
Επαλήθευση ταυτότητας
- Συγκέντρωση δεδομένων ταυτότητας
- Βιομετρικά &, Επαλήθευση εγγράφων
- Αυτοματοποιημένος + αυτοαξιολογούμενος προσδιορισμός κινδύνου
Λίστες κυρώσεων - έλεγχοι PEP - δυσμενή μέσα ενημέρωσης
- Εφαρμογή σε φυσικά + νομικά πρόσωπα
- Εξάλειψη ψευδών θετικών αποτελεσμάτων
- Αυτοματοποιημένος + αυτοαξιολογούμενοςAssessment Risk Determination
Ανάλυση κινδύνου ειδικά για ακίνητα
- Το ακίνητο είναι το κεντρικό αντικείμενο
- Σκοπός, Η κατάσταση του ακινήτου, η τοποθεσία, οι μεταβολές της τιμής...
Πληροφορίες / Δεδομένα
- Αποθηκευμένα σε ΕΝΑ κεντρικό σημείο
- Κεντρική ορατότητα 360º
- Άμεση δυνατότητα ελέγχου
- Πολιτικές διαγραφής και λήξης εγγράφων
- Παρακολούθηση ελέγχου ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ενημέρωσης
- Συμμόρφωση με το GDPR: Πρόσβαση μόνο κατά περίπτωση
- Πρόσβαση σε ΟΛΑ τα σχετικά στοιχεία κινδύνου & δράσεις
Βοήθεια / Υποστήριξη
- Ενσωματωμένοι Οδηγοί Εισαγωγής
- Βίντεο Εκπαιδευτικά Βίντεο
- Στην οθόνη Βοήθεια με βάση το πλαίσιο / Συχνές ερωτήσεις / Βοηθός AI
- Διατίθεται ένα παγκόσμιο πρόγραμμα κατάρτισης για το AML
- Οι ενώσεις και οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν δικά τους προγράμματα σπουδών
- Σύστημα εισιτηρίων υποστήριξης + ομάδα υποστήριξης
- Αυτοματοποιημένη καταχώρηση δεδομένων - Οδηγός εισαγωγής + API