IMMOSURANCE
Compliance in Vastgoed
Vastgoed Compliance vereenvoudigd
Naleving van privacy en antiwitwaswetgeving
Alles op één plek: Ken-Je-Bedrijf (KYB) + Ken-Je-Klant (KYC) + Risicobeoordeling vastgoed.
KYB: Zelfevaluatie van het bedrijf, intern AML-beleid & -procedures, personeelstraining, klokkenluidersregeling.
KYC: Digitale ID-verificatie van klanten + Sanctielijsten + PEP + Controles op ongewenste media.
Vastgoed Risico Vaststelling: voorgeconfigureerde & aanpasbare Vastgoed Risico Module.
Vastgoed is een sector met een hoog witwasrisico en alle professionals zijn gebonden aan de wetten die al jaren van kracht zijn. Tot de komst van Immosurance, 's werelds eerste antiwitwastool voor de vastgoedsector, dachten de meeste professionals echter dat de wetten te ingewikkeld waren om ze in de praktijk na te leven, of waren ze zich niet eens bewust van de verplichtingen waaraan ze moesten voldoen.
Immosurance is een initiatief van CEPI, Europa's toonaangevende vastgoedvereniging die de overgrote meerderheid van de Europese landen vertegenwoordigt, in samenwerking met hun Digitalisatie Partner OptimaSys, een bewezen vastgoedtechnologiebedrijf dat actief is in en buiten Europa.
Niet zomaar een KYC-tool
Ontdek wat Immosurance de ALLES-IN-ÉÉN AWW-compliant oplossing voor de vastgoedsector maakt.
Waar 'andere' AWW-systemen slechts delen van de verplichtingen afhandelen, vaak niet eens zo grondig als zou kunnen/moeten, is Immosurance een holistische Vastgoed AWW Compliance oplossing.
Immosurance handelt snel alle Know-Your-Business (KYB) en Know-Your-Customer (KYC) verplichtingen af, uitgebreid met specifieke risicobepaling & -beoordeling voor vastgoed, door middel van het veilig documenteren van CDD en EDD, met directe controleerbaarheid.
Nieuws
Immosurance Anti-Money Laundering tool gelanceerd
De Europese sectorale vastgoedoplossing om te voldoen aan de AWW-verplichtingen.
Brussel, 24 maart 2026 - CEPI en zijn digitale partner OPTIMASYS hebben officieel een nieuwe digitale tool gelanceerd om de naleving van de AWW-verplichtingen eenvoudiger te maken. De ontwikkelde tool zal zorgen voor een duidelijkere, snellere en meer consistente naleving van de regelgeving, aangezien de nieuwe Europese anti-witwasvereisten vanaf juli 2027 zullen worden toegepast.
CEPI, de Europese vereniging van vastgoedprofessionals, en Optimasys, een toonaangevende leverancier van digitale oplossingen, hebben een oplossing gecreëerd die vastgoedprofessionals ondersteunt bij de dagelijkse uitdagingen van de aanstaande verandering in de EU-regels. Immosurance biedt een praktische en geharmoniseerde ondersteuning, terwijl de bestaande lasten in het dagelijkse werk van professionals worden aangepakt.
Ontdek hoe goed jij bent voorbereid op jouw AML(R) (Anti-Witwas Regularisatie) verplichtingen
Je krijgt meteen het resultaat (en nuttig advies)!
Krachtige functies in één oogopslag
Alles wat je nodig hebt voor een efficiënt beheer van AWW-compliance.
Opgebouwd in samenwerking met:
- Europa's vooraanstaande experts op het gebied van witwasbestrijding voor de niet-financiële sector.
- Vertegenwoordigers van diverse deelnemende beroepsverenigingen uit heel Europa.
- Met de steun van CEPI, Europa's grootste vastgoedvereniging.
360º holistische oplossing
Dekt alle gebieden van verplichtingen voor de vastgoedsector, waaronder:
- Ken-Je-Bedrijf (KYB)-verplichtingen: Zelfbeoordeling & risicobepaling door het bedrijf, intern AWW-beleid & procedures, AWW-training & -certificeringen...
- Ken-Je-Klant (KYC): Transactionele & Natuurlijke/Legale Personen verificaties (KYC)
- Specifieke vastgoedgerelateerde risicobepaling & beoordeling.
- AMLR-ready.
Gevoegd door geïntegreerde digitale diensten van wereldklasse van partners zoals LexisNexis & IDVerse, waardoor de due diligence-eisen van elk vastgoedbedrijf worden gemaximaliseerd.
Meertalig
De complexiteit van AWW-verplichtingen onderkennend, is het werken in een gebruikersvriendelijke taal essentieel voor ons streven om 'je het leven gemakkelijker te maken'.
Het doel is om het platform aan te bieden in alle belangrijke talen van de deelnemende landen. Een meertalig engagement gaat veel verder dan de gebruikersinterface en omvat elementen zoals:
- Schermen & menu's
- Handleidingen op het scherm
- Helpschermen & FAQ's
- AI virtuele assistent
Omdat voor audits vaak rapporten moeten worden gegenereerd, zijn ook deze rapporten beschikbaar in de taal van de gebruiker.
Veilig en GDPR-compliant
Immosurance is een beveiligde omgeving, beschermd door verschillende lagen en met beperkte toegang & methoden via autorisatierollen.
Volgens de wettelijke AWW-vereisten controleert de AWW compliance officer wie toegang heeft en met welke gebruikersrol. Dit omvat gebruikers in hun organisatie met beperkte toegang tot gegevens, evenals verschillende rollen voor auditors.
Gegevens worden versleuteld en veilig opgeslagen in AWS-cloudopslag voor maximale bescherming. Datamirroring en back-ups garanderen continuïteit en gegevensherstel indien nodig.
Dit alles vertaalt zich in veilige gegevenstoegang & -opslag, voldoende in overeenstemming met de GDPR-vereisten.
Tijd- en kostenbesparend (SaaS)
Dienstverlening aan een grote groep professionals zorgt voor lage kosten en toegang tot diensten van de hoogste kwaliteit voor de gebruiker. Dankzij het SaaS-model (Software as a Service) profiteren gebruikers van grote volumekortingen en verbetersuggesties van andere gebruikers.
Toegang tot diensten van hoge kwaliteit, zoals LexisNexis, stelt elke gebruiker in staat om zijn due diligence-inspanningen te maximaliseren, zoals voorgeschreven door de wet. Met lagere kosten per transactie in vergelijking met inferieure oplossingen, levert Immosurance de hoogst mogelijke risicobepalingstools in de markt...tegen een fractie van de marktkosten, terwijl er veel bespaard wordt op arbeidskosten door het elimineren van handmatige processen.
Automatisering gegevensinvoer
Om perfect in elke architectuur te passen, is Immosurance gebouwd met integratie en automatisering in het achterhoofd.
De beschikbare opties voor gegevensinvoer zijn:
- Handmatige invoer
- Semi-geautomatiseerd via intelligente importwizards
- Volledig geautomatiseerde bidirectionele API (zie documentatie)
Elk CRM kan worden geïntegreerd via deze API (neem contact op met uw CRM-leverancier) en sommige zijn al geïntegreerd, waaronder het bekroonde Optima-CRM.
Ondersteuning
Immosurance's ondersteuning versnelt de leercurve van de gebruiker en het gebruik van het platform. Beschikbare ondersteuningselementen:
- Tutorialvideo's over de belangrijkste onderwerpen, zowel voor de AWW Compliance Officer als voor de gewone gebruiker.
- On-screen gidsen die de gebruiker door de belangrijkste punten van een bepaald scherm leiden.
- Contextuele helpschermen op de meeste pagina's.
- FAQ's voor antwoorden op veelgestelde vragen en toegang tot de videobibliotheek.
- Een intelligente AI virtuele assistent begeleidt gebruikers bij platformspecifieke onderwerpen en bij AWW-wetgeving.
- Ticketondersteuning: neem contact op met de technische ondersteuning als geen van de bovenstaande opties een afdoend antwoord biedt.
CEPI Lidmaatschap Voordeel
De toonaangevende Europese vereniging voor vastgoed
Actieve leden van een beroepsvereniging in jouw land, met name CEPI-leden, profiteren van fikse kortingen op het gebruik van Immosurance.
Weet je niet zeker of jouw beroepsvereniging van deze speciale voorwaarden profiteert? Neem contact met ons op voor meer informatie.
Vertegenwoordigers van beroepsverenigingen kunnen contact met ons opnemen voor meer informatie.
Vastgoedoplossingen van wereldklasse
Immosurance is gemaakt door OptimaSys, een erkende aanbieder van vastgoedtechnologie-oplossingen gevestigd in Spanje, bekend om haar internationaal geprezen oplossing voor vastgoedcommercialisering Optima-CRM.
Onze verbintenis
Onze toewijding aan voortdurende evolutie en verdere ontwikkeling resulteert in nieuwe mogelijkheden en functies, evenals aanpassing aan veranderende wettelijke vereisten. Deze evolutie wordt gestuurd door wettelijke vereisten en feedback van gebruikers.
Blijf in contact
Webinars worden regelmatig georganiseerd, maar neem gerust contact op...we horen graag van je!